Акт взаимозачета бланк скачать

Образец акта взаимозачета между организациями в 2019 году — трехсторонний, скачать, бланк

Акт взаимозачета бланк скачать

В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства.

Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году.

На что обратить внимание

Формируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса.

С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям.

Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой.

Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна.

Нельзя применить в следующих ситуациях:

  1. Долг возник по вине алименто-плательщика.
  2. Долг возник по причине внесения денежных средств в уставной капитал.
  3. Возникновение долга в результате нанесения тяжелого вреда здоровью или жизни человека.
  4. В случае неисполнения должных обязательств по отношению к досмотру на пожизненное обеспечение.
  5. Долг утратил свою силу по причине окончания срока давности.
  6. Иные ситуации, предусмотренные законодательством РФ.

Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа.

О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации.

Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами).

Существует три вида взаимозачета:

Односторонний Инициатором выступает одна сторона
Двухсторонний Между компаниями встречная задолженность в финансовом и кредитном плане
Многосторонний В составлении зачета участвует больше 2-ух юридических лиц

Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности.

Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ.

Зачет не выполняется в таких случаях, если:

  1. Одна из организаций становится банкротом.
  2. Истечение срока действия установленных обязательств.
  3. Обязательства, в результате действия которых нанесен вред для жизни, здоровья.

Инструкция по заполнению

Взаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования.

Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.

Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником.

Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов.

Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно.

С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом.

В зачете должна быть прописана следующая информация:

  1. Данные о фирмах, задействованных в зачете.
  2. Причины возникновения долга (предоставить подтверждающие бумаги).
  3. Величина задолженности.

Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении:

В заголовке документа Указать тип, прописать по какому адресу находится фирма и срок его создания
Далее вносятся сведения о первой стороне Тип собственности учреждения, ФИО руководящего фирмой (директор, уполномоченное лицо)
Указать на каких основаниях составляется акт Положение, статья и прочее
Та же сведения о второй стороне Тип собственности, данные руководства и тд

Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон.

В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.

Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен.

Как правильно заполнить бланк

Условия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:

  1. Название и дата.
  2. Адрес компании, а так же место заполнения бланка.
  3. Данные об обеих сторонах (ИНН, персональные данные, реквизиты).
  4. Перечень подтверждающей документации о задолженности (финансовые договора, счета)
  5. Период для выполнения обязательств.
  6. Подробное объяснение цифр, по которым начислен долг.
  7. Размер взаимозачета и его тип (полный/частичный).
  8. ФИО лиц, которые несут ответственность за сохранность и достоверность фактов, изложенных в акте.
  9. Личные подписи заинтересованных лиц.
  10. Штамп (не есть обязательным, так как с 2016 года предпринимателям нет необходимости использовать печать в своей работе). Ставится по требованию некоторых государственных учреждений.

К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.

В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно скачать здесь.

Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно.

Трехстороннее назначение

Возникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер).

Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации.

Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров.

В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:

  1. Дата взаимозачета.
  2. Предоставить сведения об обязательствах по задолженности между партнерами.
  3. Отчеты и парные.

Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:

  1. Так сказать круговое партнерство, когда три организации являются друг другу кредиторами и дебиторами.
  2. Взаимные требования должны быть однотипны.
  3. Сведения о долгах достоверны и документально подтверждены.

При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками.

Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка. 

Какие могут быть ошибки

От возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:

  1. НДС отсутствует или вовсе не выделен отдельной строкой (по каждому расчету или договору). Отсутствует прямое обязательство. Такой документ не будет признан действительным.
  2. Составлен по причинам, которые не предусмотрены законодательством, а значит, не является правомерным.
  3. Отсутствует однородность претензий и требований.
  4. Требуемая зачетная сумма превышает реальную.

Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению.

: важные аспекты

В заключение необходимо отметить, что для совершения зачета необязательно составлять и подписывать соответственный акт.

Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями.

Образец данного документа законодательно не утвержден и, соответственно, составляется в произвольной форме с обязательным отображением данных, прописанных в акте о взаимозачете.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami/

Особенности работы с актом взаимозачета

Акт взаимозачета бланк скачать

Под актом взаимозачета следует понимать документ, предназначенный для урегулирования встречных претензий, которые возникли в результате проведения двух и более сделок. Его применяют при возникновении взаимных денежных обязательств, которые выгоднее погасить, не перечисляя средства друг другу.

Порядок применения акта взаимозачетов прописан в статье 410 Гражданского кодекса РФ. На практике организациями составляется документ установленного образца за подписью всех сторон сделки. Перед тем как его подписать, проводиться сверка всех расчетов и взаимных обязательств. Преимуществом акта взаимозачета является его способность нивелировать возражения другой стороны.

Согласно законодательству, в акт необходимо включить: дату составления, реквизиты участников сделки, основные требования, указание на погашение взаимных обязательств зачетом, печать и подписи сторон. Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий.

Статья 410. Прекращение обязательства зачетом

Общие моменты

Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени.

Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено.

Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

Нельзя использовать акт взаимного зачета задолженности в следующих ситуациях:

  • расходы на пожизненное содержание граждан;
  • уплата алиментов;
  • компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
  • одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.

Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, счета-фактуры, к нему необходимо приложить их копии.

Правила проведения

С помощью анализа дебиторской и кредиторской задолженности, специалисты предприятия выявляют наличие возможных взаимных требований с организациями – партнерами. Осуществить взаимозачёт возможно по заявлению одной стороны. На практике, как правило, решение принимают все участники будущей сделки.

Правила проведения взаимозачетов следующие:

  • Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства;
  • Требования от обеих организаций должны иметь одинаковые единицы измерения, например, денежные средства;
  • Документально засвидетельствованный факт возникновения взаимных обязательств.

После проведения сверки сумм задолженностей, стороны принимают решение о подписании акта взаимозачетов. Завершающая проводка в бухгалтерском учете является важным правилом в зачетах обязательств.

Цель документа

Главной целью документа является упростить процедуру оплаты счетов предприятия после окончания действия основного договора между двумя компаниями.

Положительные стороны акта взаимозачета:

  • значительная экономия денег;
  • сокращение общих издержек;
  • способствует погашению задолженности, которая существует уже длительное время.

Данным документом можно урегулировать обязательства между двумя, тремя и более организациями не использую при этом денежных средств.

Такая операция не только поможет сократить время на перечисление денег с одного счета на другой, но и сэкономит деньги на банковскую комиссию.

Акт взаимозачетов применяют при дефиците оборотных средств, а также для погашения задолженности, которая тянется уже много лет.

https://www.youtube.com/watch?v=eXfiKtKvk50

Образец акта взаимозачета

Порядок и пример применения

Порядок применения данного инструмента взаиморасчетов достаточно прост. Для начала стороны договариваются о взаимной сверке обязательств. Каждая сторона выставляет свои требования, например, в денежном выражении.

Далее подписывается документ установленного образца, где обе стороны четко прописали суммы, на которые они готовы списать долги друг другу.

На основании этого бухгалтера контрагентов списывают свою задолженность, а также уменьшают сумму своей ожидаемой прибыли от партнёрской организации.

Все этапы взаимозачетов должны быть подкреплены сопроводительными письмами, оформлены необходимые документы с подписями и печатями. Например, необходимо списать обязательства между организациями «А» и «Б».

«А» направляет официальное письмо «Б» с актами сверки взаимных обязательств. Компания «Б» проверяет, пишет ответ: согласны.

Юристы подготавливают договор, руководители подписывают, а бухгалтеры отображают эту проводку в учете.

Документация

Для оформления соглашения о списании взаимных требований можно использовать два документа:

Акт о взаимозачете Его можно считать первичным документом для расчета. Основной текст должен содержать подробный расчет задолженности и окончательную сумму претензии. Отдельно выделяется размер налогов, которые необходимо уплатить обеим организациям. Особое внимание следует уделить датам и указать время отгрузки товара и срок наступление обязательств.
Заявление о проведении взаимозачета Такой документ оформляется в одностороннем порядке и направляется партнерам. В дальнейшем он все ровно оформляется как акт взаимозачета. Если обязательств не много, подойдет текстовый вариант документа. Большое количество требований следует оформить в виде таблицы.

Где найти такие документы и как заполнить подскажут на специальных форумах практикующих бухгалтеров.

Заявление о проведении зачета взаимных требований

Основные требования

Основные требования к использованию подобных документов как инструмента платежа за оказанные услуги прописаны в Гражданском кодексе РФ. Важным моментом при этом есть срок совершения сделки, который прописывается в акте. Подобным способом могут быть списаны обязательства, оплата по которым предусмотрена по истечению определенного срока в будущем или уже в прошлом.

Зачитываются только взаимные, однородные обязательства: я должен тебе, ты должен мне денег за товары или услуги в одинаковом размере. Не может быть закрыта таким способом задолженность сторон где, например, одна сторона должна деньги за поставленный товар, а другая, по договору, сделать ремонтные работы.

Существует перечень требований, которые запрещено удовлетворять с помощью актов взаимозачёта (ст.411 ГК РФ).

Статья 411. Случаи недопустимости зачета

Заполнение

Законодательством не утвержден единый образец для акта взаимозачета. Форма документа может быть разной. Тем не менее, на бухгалтерских или юридических сайтах легко найти и скачать бланк для заполнения. Ценность таких образцов еще и в том, что ими поделились практикующие специалисты, которые используют такие документы в своей профессиональной деятельности.

Образец акта взаимозачета по договору

Структура стандартная:

  1. Реквизиты сторон.
  2. Ссылки на документы, которые послужили основанием для возникновения обязательств.
  3. Описание сути и количества требований.
  4. Расчет всех необходимых налогов (выписывается отдельной строкой).
  5. Подписи ответственных лиц.

Результаты соглашения отражаются в бухгалтерском учете обеих организаций, а также в 1С 8.2 и 8.3. Если одна сторона не согласна сделать зачет требований, организация – инициатор имеет право обратиться в суд.

Оговорки об налогах и НДС

Расчет НДС производиться на основании сумм задолженностей обеих организаций, которые будут списаны. В договоре прописывается отдельной строкой. Несоблюдение этого требования влечет за собой разбирательства с налоговой службой. Определяется размер данного налога исходя из рыночной стоимости зачтенных услуг или товаров.

Те, кто использует кассовый метод, в налоговой отчетности отражают доход, который равняется сумме списанной задолженности. Основанием будет акт или заявление о взаимных зачетах. Одновременно отображается расход, равный списанной задолженности налогоплательщика перед партнером. Размер доходов и расходов в этом случае будет одинаковым.

Налогоплательщики, которые считываю прибыль с помощью метода начисления, отображают доходы, а также расходы в отчетности еще до проведения взаимных зачетов. Поэтому они признаются в момент совершения отгрузки товара со склада. Если акт о списании обязательств был составлен позже, бухгалтеру в будущем необходимо будет сделать корректировку сумм в отчетности.

В договоре следует указывать и другие вид налогов, только писать их отдельной строкой. Необходимо внимательно изучить перечень налогов и сборов, которые необходимо перечислять в казну государства в 2019 году.

Пример заполнения акта взаимозачета требований

Трехсторонний

Законодательством допускается проведение взаимозачетов несколькими партнерами. Для этого оформляется трехсторонний акт. Задолженность трех сторон прописывается в договоре и погашается в соответствии с согласованной структурой. При этом такой акт создаст абсолютно новые или значительно изменит уже существующие взаимные обязательства всех партнеров (ст. 420, 421 ГК РФ).

В отличие от обычного договора, трехсторонний должен содержать дополнительные пункты: точную дату проведения операции, акты сверки между всеми сторонами, перечень круговой задолженности трех сторон. Скачать пример можно на бухгалтерских сайтах.

Статья 420. Понятие договора

Статья 421. Свобода договора

Односторонний

Зачет взаимных обязательств может быть произведен по заявлению одной стороны. Законодательством это не запрещено. Особых требований к данному виду документов нет. Достаточно будет соблюдения основных требований, которые выставляются к первичным документам. Отдельной строкой выделяется НДС по каждому обязательству. Это обезопасит от ошибок бухгалтера.

Таким образом, погасить встречные обязательства возможно в одностороннем порядке. Для этого партнера необходимо известить в письменном виде. Инициатор взаиморасчетов должен направить контрагенту заказное письмо с уведомлением для того, чтоб иметь подтверждение о получении письма.

Инструкция по оформлению

Процедура проведения взаимозачетов состоит из нескольких этапов. На первом этапе стороны должны выявить общие задолженности. Лучше всего это сделать при личной встрече ответственных лиц. Такое общение позволит выявить спорные моменты, согласовать их и составить качественный документ за кратчайший срок.

На втором этапе проходят все официальные процедуры по подписанию договора взаимозачетов, где прописаны все требования с указанием финальных сумм и размера НДС. При одностороннем взаимном зачете задолженностей направляется официальное письмо.

Скачать бланк акта зачета взаимных требований

Алгоритм составления взаимных зачетов следующий:

  1. Сначала необходимо сделать сверку общих расчетов по всей взаимной задолженности. Рациональней совершить подобные сверки по всем договорам и вывести итоговую сумму.
  2. Обменяться с партнерскими компаниями актами сверки. Документы обязательно подписываются официальными лицами: главный бухгалтер и директор и заверяются печатью предприятия.
  3. Отправить письмо другой стороне о своих планах произвести зачет. Обязательства списываются в меньшем количестве, когда суммы общих задолженностей не одинаковые.
  4. Если случай сложный, следует заключить договор о завершении выполнения взаимных обязательств путем составления зачета встречных требований.
  5. Денежные обязательства могут быть выражены в разных валютах. Для удобства их следует перевести в одинаковые денежные единицы.
  6. Завершают процесс взаимозачетов бухгалтерские проводки. После этого взаимные обязательства считаются завершёнными.

Провести взаимное списание задолженности возможно только при наличии обязательств одной стороны перед другой и наоборот. Общая сумма обязательств может не совпадать. В этом случае зачитывается меньшая сумма задолженности. Акт взаимозачета оформляется после истечения сроков по основному договору между компаниями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-vzaimozacheta/

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета бланк скачать

При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности.

Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований.

Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

Порядок применения акта зачета взаимных требований

Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на фирменном бланке предприятия написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.

После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

Пример заполнения акта взаимозачета

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Акт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.

В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

Документ должен включать адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты сторон.

Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья — первой.

В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.

Акт взаимозачета между организациями образец

Шаблон акта взаимозачета: Вариант№1, Вариант№2, Вариант№3.

Образец двухстороннего акта скачать в формате Word.

Образец трехстороннего акта образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-vzaimozacheta.html

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Акт взаимозачета бланк скачать

› Акты

02.05.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одной из форм взаимных расчетов между компаниями являетсявзаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

Такой способ уменьшения долгов и списания взаимныхобязательств имеет ряд плюсов:

  • позволяет не отвлекать свободные денежныесредства;
  • экономит деньги на суммы банковских комиссий припроведении финансовых операций;
  • экономит время на проведение таких операций;
  • позволяет снизить кредиторскую и дебиторскуюзадолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустыеформы актов взаимозачета.

Акт взаимозачетамежду двумя организациями

Проведение зачета требований между 2 организациями –классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может толькоодна сторона.

Для этого составляется заявление о взаимозачете, котороенаправляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию –вместо этого заявления составляется соглашение.

Не важно, каким способом будетинициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется назаконных основаниях.

Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобитсяследующий пакет документов:

  • заявление (или соглашение) на взаимозачет;
  • обязательные документы, доказывающие факт возникновениясотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты обисполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, покоторым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг ипрочее);
  • акты сверок.

Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобысравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь вбухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-забанальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется всвободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срокпогашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаясяпосле процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Акт взаимозачета между двумя участниками такжесоставляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся вдокументообороте образец. В нем указываются:

  • реквизиты документа (место и дата составления,название);
  • перечисляются участники зачета. Для этого длякаждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и еепредставитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
  • в основной части детально прописываютсявозникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли.Указываются точные суммы с выделением НДС;
  • суммовые значения пишутся также и прописью, сдетализацией до копейки;
  • прописывается сумма взаимозачета и срок егозачета;
  • если остаются незачтенные суммы – онипрописываются с указанием срока возврата.

В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

Трехстороннийакт взаимозачета между организациями

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую икредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке(если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этомзачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Акт между тремя организациями составляется в количествеэкземпляров по количеству сторон.

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как ипри двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения навзаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннемусоглашению.

Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что онсоставляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются теже сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций.

Тройнойвзаимозачет отличается только количеством участников сторон.

Важно только учесть суммы средств, которые могут бытьзачтены. Рассмотрим на простом примере:

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

Когда можно икогда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтомурегулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, чтозаконодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений исоглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешени когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и411.

В соответствии с законодательной нормой компании могутзачесть обязательства:

  • если срок исполнения наступил, конкретный неуказан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые непротиворечат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по темобязательствам, которые еще не наступили);
  • если организации являются друг для другаодновременно и кредиторами, и дебиторами;
  • при однородности обязательств (контрагентыдолжны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разницевалют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

  • по требованиям взыскания алиментных платежей,возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
  • по требованиям с истекшим сроком исковойдавности;
  • в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлензапрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве;в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностраннойорганизацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг кдругу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставитьматериальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Образец акта взаимозачета
Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц
Акт взаимозачета по договору
Бланк акта взаиморасчетов по договору

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/2751-2751.html

Умный юрист
Добавить комментарий