Как сшивать личные карточки работников

Личная карточка т 2 сдача в архив

Как сшивать личные карточки работников

ТК РФ). В любом случае (независимо от установленного в организации порядка) определите сотрудника, ответственного за подготовку документов (в т. ч. кадровых) к их передаче на архивное хранение.

Соответствующие обязанности могут быть возложены на сотрудника, например, приказом руководителя. Это следует из положений абзаца 1 пункта 6.3 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст).

Проведение экспертизы ценности документов Статья об оформлении личной карточки поможет вам не допускать ошибок в работе. По общему правилу передаче документов (в т. ч. кадровых) на хранение в архив организации предшествует экспертиза ценности документов.

Ее проводят ежегодно, чаще всего в начале календарного года (п. 2.3.1 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Prednalog.ru

Федеральная архивная служба РоссииВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА(ВНИИДАД) Основные правила работы архивов организаций Одобренырешением Коллегии Росархиваот 06.02.2002 Подготовлены рабочей группой Росархива в составе:В.

А.Еремченко (руководитель),Б.В.Альбрехт, В.Д.Банасюкевич, М.Л.Гавлин, И.Н.Киселев, А.С.Красавин, М.В.Ларин, Т.А.Мещерина, В.Ф.Привалов, И.А.Смогло, А.Н.Сокова, Н.М.Солобай, Л.А.СтепановаОсновные правила работы архивов организацийРосархив, ВНИИДАД. М., 2002. — 152 с. 3.

Комплектование архива 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.6.4.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Каковы требования к заполнению личной карточки формы т-2 при сдаче в архив?

Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме №Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров, которая несет полную ответственность за обеспечение их Сохранности и выдачу необходимых сведений.

  • « первая
  • ‹ предыдущая
  • 115
  • 116
  • 117
  • 118
  • 119
  • 120
  • 121
  • 122
  • 123
  • 124
  • 125
  • следующая ›
  • последняя »

Issey Miyake — L’Eau d’Issey Noir Absolu Нравится этот аромат?Найдите похожие на Aroma Guide!

  • Увольнение
  • Трудовые отношения с руководителем
  • Материальная ответственность работника. Возмещение ущерба.
  • Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  • Личная карточка работника.

Вопрос по формированию личных карточек работников

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Личная карточка
  • Хранение документов

Вопрос Здравствуйте! А где находятся указания, что Т-2 заполняется только от руки шариковой ручкой и на бумаге полукартон..

Услышал, что нельзя распечатать электронно заполненную карточку, скрепить степлером мотивация — в связи с требованиями архивного хранения)..не могу найти данных требований.
Внимание Подскажите, пожалуйста.

Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т-2. Следовательно, ее можно заполнять как в рукописном варианте, так и в печатном.
Что касается скрепления личной карточки степлером.

В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Все записи должны быть без сокращений. Личную карточку на работника заводят в одном экземпляре, хранят в сейфе в специальной картотеке, составленной по алфавиту. Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельные отделы по алфавиту (по трем первым буквам фамилии).

Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек формы Т-2 75 лет.

Личное дело и его содержание Личное дело (досье)представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации (предприятия).

Личные дела могут заводиться на всех работников, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на всех сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2). Организация (предприятие) вправе сама решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела заводить на сотрудников.

Личная карточка формы т-2

В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях: … б) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; …

31.

Карточка т2 при увольнении

Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте экспертную комиссию (п. 2.2.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Для этого издайте приказ в произвольной форме. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Важно Такой порядок формирования экспертной комиссии приведен в пункте 2.2.3 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. По ходу проведения экспертизы комиссия отбирает:

  • дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу.

Такие дела подлежат передаче в архив организации;

  • дела с временными сроками хранения.
  • В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
    Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 — на всех остальных сотрудников.
    Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

    Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления (в хронологическом порядке)подшиваются в папку-скоросшиватель. На ее обложке указывают полностью фамилию, имя и отчество сотрудника.

    Личные деласотрудников организации (предприятия) хранятся у инспектора по кадрамили секретаря в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Изменения в личные дела вносят только лица, ответственные за их ведение.

    Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.

    1234 Дата добавления: 2016-01-20; просмотров: 953; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ: Поделитесь с друзьями: ПОИСК ПО САЙТУ: Поиск по сайту: При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию.

    Личная карточка т-2 сдача в архив

    Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.

    Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.
    Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

    При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.
    Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет).

    После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

    В состав личного дела должны входить следующие документы: · внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; · заявление о приеме не работу; · анкета или личный листок по учету кадров; · автобиография; · копии документов об образовании, присуждении учёных степеней, присвоении ученых званий; · копии документов об утверждении в должности; · характеристики или рекомендательные письма; · трудовой контракт (договор); · копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; · дополнение к личному листку по учету кадров; · справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др.

    Необходимо иметь в виду, что при приеме на работу запрещается требовать от поступающего лица документы, не предусмотренные законодательством. Личное дело заводятпосле издания приказа о приеме не работу.

    Источник: http://zakon52.ru/lichnaya-kartochka-t-2-sdacha-v-arhiv/

    Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив

    Как сшивать личные карточки работников

    личных документов (аттестаты, трудовые книжки, дипломы, удостоверения);акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе;документы касаемо персональных данных (уведомления, согласия на обработку информации).Полезно знать: на практике отсчет срока хранения дел начинается с 1 января актуального года.Также согласно на постоянной основе сохраняются в архиве документы:

    1. глав предприятий;
    2. членов (депутатов) представительных органов всех уровней власти в России;
    3. главы предприятия;
    4. сотрудников, которые имеют государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания.
    5. членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации;

    Существуют правила касательно использования архивной информации, установленные актуальным законодательством

    Передача личных карточек работников на архивное хранение

    2 Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п.

    3.6.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением коллегии Росархива от 06.02.

    2002 [3] (далее — Основные правила), установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п.

    В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

    Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

    В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами.

    Из книги вы узнаете, как оформить увольнение в связи с утратой доверия, если срок трудового договора заканчивается. Подробно рассмотрим, когда можно уволить сотрудника на больничном, как уволить работника за несоответствие профстандарту. Разберем, как оформить увольнение работника-инвалида, как оформить досрочное увольнение по сокращению.

    Хранение личных дел В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

    Как сдавать в архив личные карточки уволенных сотрудников

    На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

    При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

    В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных¦¦карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их ¦¦должностные лица: ¦¦а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту ¦¦работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к ¦¦постановке их на воинский учет; ¦¦б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский ¦¦учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской ¦¦Федерации.

    ¦L———————————————————————— Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения.

    Личные дела уволенных сотрудников

    Первый документ, помещаемый в личное дело, — внутренняя опись документов, помещенных в личное дело. Она содержит сведения о наименовании, количестве и нумерации листов, порядковых номерах документов дела, их индексах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, включенных в дело.

    Внутренняя опись подписывается ее составителем. Подпись включает наименование должности составителя в соответствии со штатным расписанием, личную подпись, ее расшифровку с инициалами имени и отчества, которые проставляются перед фамилией. пример 4)

    Как правильно хранить личные карточки работников после их увольнения?

    Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

    Порядок подготовки документов для их передачи в архив приведен в , одобренных При этом коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно ( введения к Правилам, одобренным ). Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

    Положении об архиве (). Также отметим, что личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. 3.6.3 Основных правилах, установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п.

    В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

    На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

    При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

    Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома.

    Также возможны варианты отдельного формирования карточек (по каждой форме — в каждое отдельное дело).

    Таким образом, можно сказать, законодательством не установлен определенный порядок хранения личных дел уволенных сотрудников. Однако, на практике рекомендуется руководствоваться общим порядком хранения кадровых документов.

    При этом, личные карточки уволенных сотрудников целесообразней хранить отдельно от личных дел.

    Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив?

    В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами.

    Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пунктов и Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

    Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов.

    prednalog.ru

    Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность.

    Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава.

    Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения.

    Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1.

    Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

    Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу.

    Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

    Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.

    Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет).

    После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет.

    Личная карточка оформляется в одном экземпляре. Код личной карточки по ОКУД 0301002.

    В личную карточку согласно ст.

    65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу: — паспорт; — трудовую книжку (или ее копию — для совместителей); — СНИЛС (страховое свидетельство); — ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции); — военный билет (для военнообязанных); — документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.), подтверждающий наличие специальных для работы знаний. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.

    Личная карточка Т-2 бланк скачать . Заполнение личной карточки (инструкция) Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу». Ваш e-mail: * Ваше имя: * Related posts:

    Совет 1: Как подшивать личные дела

    Пусть сотрудник проставит в заполненных документах свою подпись и дату заполнения. Приклейте фотографию сотрудника на первую страницу личного листка по учету кадров.

    2 Возьмите обычный скоросшиватель, распечатайте и приклейте на него титульный лист-обложку личного дела. Сделайте копии паспорта(страниц с фотографией, с пропиской, с отметками о семейном положении), документов об образовании сотрудника, поместите их в личное дело.

    Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии. 3 Подшейте также в личное дело экземпляр должностной инструкции и другие документы, касающиеся оформления приема на работу сотрудника.

    Источник: http://civilyur.ru/kak-sshivat-lichnye-kartochki-uvolennyh-rabotnikov-v-arhiv-92947/

    Как сшивать личные карточки работников

    Как сшивать личные карточки работников

    Заголовок документа» указываются фамилия, имя, отчество уволенного работника. Необходимо уточнить, что при заведении личного дела работни­ка составляется внутренняя опись дела по форме, предусмотренной Инструкцией в приложении 1.

    Форма внутренней описи дел, рекомендован­ная для всех видов документов Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.

    2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), имеет иное расположение реквизитов.

    Поэтому при за­ведении личного дела нужно использовать форму внутренней описи, рекомендованную Инструк­цией, но при подготовке личных дел к передаче в архив и брошюровке их в тома необходимо соста­вить внутреннюю опись дел по форме, предусмот­ренной Инструкцией по делопроизводству. Лист-заверитель размещается в конце тома.

    Внимание

    Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #85[263902] 19 октября 2011, 6:01 мдя я личные карточки держу в личных делах, нет у образовательных учреждений денег на дополнительные папки.

    у знакомых была ГИТ на проверке, дык вообще сказали, чтоб они завели ящик с отделами спецательный Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Светлана-Омск [e-mail скрыт] Российская Федерация, Омск #86[263908] 19 октября 2011, 6:52 А у нас папки с личными карточками стоят в обыкновенном шкафчике…за стеклом… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #87[263924] 19 октября 2011, 7:48 у меня они в сейфе страаашном 195…какого-то года стоят.

    Хранение личных карточек

    В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель. Фамилию, имя, отчество уволенного работни­ка в заголовке указывайте в именительном падеже. Крайними датами личного дела являются даты при­казов о принятии и увольнении работника.

    Пример оформления обложки отдельно­го личного дела и обложки дела, в кото­ром сброшюрованы несколько личных дел уволенных работников вы найдете в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

    В случае если все личные дела уволенных ра­ботников формируются и подшиваются в одно дело по году увольнения, кроме документов личных дел, внутренних описей документов личных дел, в каж­дом томе составляется дополнительно внутренняя опись личных дел, включенных в данный том: в разд.

    Голосование:

    Уверенность в правильности рекомендации придает тот факт, что при прекращении деятельности организации негосударственной формы собственности или государственной организации, не имеющей право­преемника или вышестоящей организации при передаче документов в городской или районный архив на государственное хранение, требуется среди документов 75-летнего срока хранения пере­дать также трудовые договоры и контракты. Автор считает это требование городских и рай­онных архивов правильным, так как трудовые дого­воры и контракты в дальнейшем могут послужить основанием для выдачи гражданам справок соци­ально-правового характера, подтверждающих факт, место и стаж работы гражданина в организации. Если трудовые договоры и контракты включе­ны в состав личных дел, тогда они просто распо­лагаются в личном деле среди других документов в порядке, предусмотренном Инструкцией.

    Можно ли заполнять на компьютере и распечатывать листы карточки т-2?

    Код личной карточки по ОКУД 0301002. В личную карточку согласно ст.

    65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу:- паспорт;- трудовую книжку (или ее копию — для совместителей);- СНИЛС (страховое свидетельство);- ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции);- военный билет (для военнообязанных);- документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.

    ), подтверждающий наличие специальных для работы знаний. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником. Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.
    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Совет редактора: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения. Ситуация: Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде (не распечатывая) Нет, не может. В действующем трудовом законодательстве нет запрета на ведение личных карточек сотрудников в электронном виде.

    Однако реквизиты самой карточки предусматривают подтверждение подписью сотрудника вносимых данных, что делает ведение личной карточки в электронном виде невозможным.

    В частности, подпись сотрудника потребуется при заполнении раздела «Прием на работу и переводы на другую работу». С каждой записью, вносимой в данный раздел, организация обязана ознакомить сотрудника под подпись в графе 6.

    Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации. Раздел «Отпуск» В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.).

    Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск.
    В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

    Совет редактора: если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

    Ситуация: Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    Как сшить личные карточки работников за несколько лет

    Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

    000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

    Как прошить личные карточки работников

    В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.

    При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

    Важно

    Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом. Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

    В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой.

    N Т-2) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А.

    Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Литература 1.

    Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-sshivat-lichnye-kartochki-rabotnikov/

    Архивирование личных карточек уволенных работников

    Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки.

    Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277) (рис.

    1). Пример. Раздел III Положения о воинском учете (извлечение): 30. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Как подготовить личные карточки для сдачи в архив

    * номенклатура дел * группировка документов в дела * требования к оформлению кадровой документации , придание юридической силы * инструкция по кадровому делопроизводству подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения * ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1.

    — дело должно содержать не более 250 листов, его толщина не должна превышать 4 см; — запрещается включать в дела черновые, рукописные, незарегистрированные, неисполненные, неподписанные документы и документы, подлежащие возврату.

    Приложения к, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к, к которым они относятся. 1.2.

    Группировка различных категорий С самого начала присваивайте приказам 75-летнего срока хранения (о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т.

    п.)

    Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки

    Отсюда делаем вывод, что хранение личных дел уволенных сотрудников подчиняется общим срокам. Соблюдайте 3 важных правила:

      Если сотрудник уходит с предприятия, то личное дело закрывают в день его увольнения.Личные дела сдают в архив не позже чем спустя 3 года после их завершения в делопроизводстве.Личные дела содержат персональные данные сотрудников. С 01.07.2019 ответственность за нарушения взаимодействия с ними ужесточена.

    Также см.

    Как происходит хранение личных дел сотрудников.

    Образцы документов

    В течение 3 лет после увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив.После передачи в архив, существуют некоторые аспекты, которые необходимо выполнить:

    • В конце дела необходимо подшить чистый лист и составить лист-заверитель дела, который не входит в общее количество листов папки.
    • Дело необходимо прошить или сделать переплет.
    • Личные документы вкладываются в конверт, подшитый в дело, и нумеруется как лист. Каждое вложение нумеруется номером по очереди (военный билет, трудовая книжка, диплом, удостоверение личности и т. д.).
    • Убрать все скрепки и скобы, прошить на 4 протокола в твердую обложку.

    Документы внутри папки нужно располагать по хронологическому признаку — от первых документов — к последним. Таким образом, вначале идет самый ранний документ, например, согласие на обработку данных, а последним — приказ об увольнении сотрудника.Согласно на предприятии осуществляется обязательный порядок сбору данных о сотрудниках.

    Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

    Опустим вопрос о том, почему такая дискри­минация допущена в отношении одного и того же вида документов.

    Очевиден лишь факт некоторого противоречия в том, что на основании Инструк­ции при формировании личных дел работников по решению кадровой службы допускается включать трудовые договоры и контракты в состав личных дел.

    Заголовок дела» указываются фамилия, имя и от­чество уволенного работника.

    Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

    04.

    2001.

    Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде.

    Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

    Источник: http://domprava76.ru/kak-sshivat-lichnye-kartochki-uvolennyh-rabotnikov-v-arhiv-81741/

    Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

    Как сшивать личные карточки работников

    Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

    Для чего применяют личную карточку

    Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

    Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

    Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

    На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

    Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

    Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

    Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

    Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

    Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

    • премирования;
    • дисциплинарного взыскания;
    • ухода в отпуск;
    • внутреннего перевода;
    • увольнения.

    Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

    Она должна находиться:

    • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
    • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
    • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

    Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

    Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

    Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

    • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
    • удостоверение личности работника (паспорт);
    • СНИЛС;
    • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
    • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
    • военный билет;
    • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
    • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
    • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

    К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

    Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

    Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

    Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

    Важные нюансы оформления личной карточки

    Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

    1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
    2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
    3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
    4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
    5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

    Правила и образец заполнения бланка Т-2

    Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

    Затем заполняется табличка:

    • дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
    • табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
    • номер ИНН;
    • номер СНИЛС;
    • в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
    • постоянный или временный характер работы;
    • основная работа или по совместительству;
    • пол работника (буквой «М» или «Ж»).

    Общие сведения

    Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

    Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

    Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

    Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

    Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

    • для граждан РФ – 1;
    • двойное ­– 2;
    • иной страны – 3;
    • без гражданства – 4.

    Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

    • «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
    • «читаю и могу объясниться» – код 2;
    • «свободно владею» – цифра 3.

    Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

    Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

    Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

    Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

    Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

    • не был женат (не была замужем)– код 1;
    • в браке – цифра кода 2;
    • в гражданском браке – цифра 3;
    • вдова или вдовец – 4;
    • в разводе – 5.

    Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

    Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

    Раздел о воинском учете

    Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

    Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

    Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

    Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

    • дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
    • структурное подразделение, где будет трудиться работник;
    • должность (по штатному расписанию);
    • оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
    • номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
    • личная виза работника (роспись).

    Аттестация

    Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

    • дату, когда проходила аттестация;
    • ее результат;
    • номер и дата соответствующего протокола;
    • № решения аттестационной комиссии.

    Повышение квалификации

    Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

    • период (с… – по…);
    • вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
    • учебное заведение, где проходило обучение;
    • данные о полученном подтверждающем документе;
    • информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

    Профессиональная переподготовка

    Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

    В табличной форме вносятся сведения:

    • о периоде переподготовки (даты);
    • о профессии, полученной сотрудником;
    • номер и дата выдачи документа о прохождении;
    • номер приказа о направлении на переподготовку.

    Поощрения и награды

    Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

    Отпуск

    Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

    • Ежегодного оплачиваемого отпуска.
    • Дополнительного отпуска.
    • По уходу за ребенком.
    • По беременности и родам.
    • Ученическому отпуску.
    • А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
    • И.д.

    Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

    Социальные льготы

    Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

    Дополнительные сведения

    Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

    Основания прекращения трудового договора

    Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

    Что вносится в данный раздел карточки:

    • причина увольнения работника;
    • номер и дата приказа об увольнении;
    • дата ухода сотрудника из компании.

    После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

    Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

    Умный юрист
    Добавить комментарий