Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа 2019

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Источник: https://choice4you.ru/dokumenty/kak-sdelat-zapis-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-porjadok-vnesenija-izmenenij-i-obrazec-dokumenta.html

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»).

Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pereimenovanie-dolzhnosti.html

Переименование должности в трудовой книжке: образец

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

— Организация бизнеса — Кадры — Переименование должности в трудовой книжке: образец

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством.

С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника.

Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов.

Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой.

В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.

Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.

  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе.

Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

  1. Извещение владельца трудовой книжки. Предполагается, что сотрудник должен быть оповещен устно, если в перечень его прав и обязанностей не вносится никаких изменений, а также письменно, если корректировки касаются условий его работы, обозначенные в трудовом соглашении. Законодатель не регламентирует сроков, когда уведомление должно быть доведено до лица. Однако практика демонстрирует, что зачастую подобное оповещение предоставляется персоналу за три рабочих дня, если условия труда остаются без изменений, и за две недели до осуществления процедуры, если смена названия влечет существенные корректировки в условиях трудовой деятельности.
  2. Составление распоряжения управленцем о переименовании конкретной должности. Предполагается, что в Приказе нужно обозначить предыдущее название должности, а также новое, которое будет закреплено во всех кадровых документах о работнике.
  3. Оформление рассматриваемых изменений в штатном расписании фирмы.
  4. Изменение текста должностной инструкции в тех моментах, где это необходимо ввиду корректировки названия должности и, если это предусматривается, ряда обязанностей субъекта.
  5. Оформление с подчиненным дополнительного соглашения к основному контракту. Предполагается, что данный документ будет подтверждать согласие сотрудника на внесение в его документы корректив, без изменения основных (существенных) условий его трудовой деятельности.
  6. Осуществление необходимых записей в трудовой книжке гражданина, а также в других документах, которые сопутствуют рассматриваемому процессу. Прежде всего, изменения следует внести в карточку Т-2.

Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  1. В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

№ записи Дата Информация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д. Название, дата и номер основания для внесения записи
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)
1 01 10 2017 Принят в кадровое подразделение на должность табельщика Приказ № 25-н от 01.10.2017
2 12 08 2018

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Переименование должности в трудовой книжке

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Запись в трудовой производится во многих случаях, не исключение здесь и переименование должности работающего специалиста.

Указание наименования должности должно точно соответствовать требованием действующих норм и штатной структуре компании.

Однако нередки случаи, когда в деятельности организации могут происходить существенные перемены, которые становятся причиной изменения самой сути функционирования, а соответственно и внутренней документации, которая содержит сведения о тружениках. Не исключение здесь и название должностей, которые занимают работающие.

В связи с этим поправки вносятся и в трудовые книжки, поскольку они отражают полную информацию о профессиональной деятельности каждого человека.

Все дело в том, что при изменении названия должности, может измениться и профессиональные функции человека. То есть может появиться ряд новых обязательств или будет исключена некоторая часть прежних либо сама специфика деятельности претерпит некоторые перемены.

Возможные случаи переименования должности

Трудовым кодексом определено, что руководитель компании обязан вносить запись в трудовую книжку о том, на какую должность назначен человек. Соответственно и её переименование должно быть отражено в указанном документе.

Следует отметить, что такое изменение происходит при наличии достаточных к тому оснований. У руководителя должны быть очень веские причины для реализации перемен. Такой подход необходимо примять, чтобы избежать проблем в последующем.

Все дело в том, что любые изменения профессиональной деятельности человека напрямую влияют на суммы получаемого заработка, в том числе и в сторону уменьшения.

То есть необоснованное переименование должности может стать причиной судебного разбирательства.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких причин. Поэтому в каждом отдельном случае решения принимаются исходя из особенностей складывающейся ситуации. По сложившейся практике можно выделить несколько типовых ситуаций, которые вызовут указанную необходимость.

Прежде всего, это изменение штатной структуры компании. В таких обстоятельствах некоторые должности могут быть упразднены либо названия дополняются новыми словами, например, юрист изменится на юрист-инспектор по кадрам.

Также должность, на которую принят человек, может быть исключена из обновленного общего перечня профессий. Внедрение новых технологий в производство то же может стать причиной изменений в названии.

Изменения в штатном расписании

Изменение штатной структуры компании является причиной для внесения правок в название занимаемой должности.

Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • полное наименование трудовых мест;
  • их численность;
  • размеры должностных окладов или норм труда, при сдельной форме оплаты.

Перемены любого характера влекут за собой внесение поправок в указанный документ.

Чтобы реализовать такую процедуру необходимо выполнить ряд простых действий. Прежде всего, руководителю необходимо определить для себя перечень должностей, название которых будет изменяться.

Затем необходимо проинформировать тружеников о предстоящих переменах. Работающие должны быть извещены о таком факте не позже чем за два месяца. Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись. В таком письме должно быть указано новое звучание занимаемой должности, а также возможность прервать трудовые отношения, в случае несогласия труженика с переменами.

После этого издается распоряжение руководителя соответствующего содержания.

Приказ руководителя

Согласно действующим нормам, приказ руководителя компании является тем документом, который должен быть оформлен в обязательном порядке.

Все дело в том, что любые изменения условий работы, к которым относится и смена названия должности, оформляются распоряжением начальника организации, соответствующего содержания.

В данной ситуации общими правилами четкого стандарта такого документа не определено. То есть распоряжение оформляется в произвольной форме. Соответственно для этого можно использовать как фирменный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

В содержании документа необходимо будет указать информацию, которая подробно отразит суть распоряжения. К таковой отнесены:

  • Полное наименование компании.
  • Дата оформления и норме регистрации.
  • Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
  • Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Подпись руководителя.
  • Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.

Запись в трудовую книжку

Рабочая книжка является основным документом, который содержит в себе сведения обо всей профессиональной деятельности человека.

На практике обязанность по ведению таких документов возлагается на кадровый отдел. Соответственно оформить внесение любых изменений обязаны специалисты по кадрам.

Чаще всего руководитель назначает ответственным за реализацию процедур такого характера кого-то одного из числа специалистов.

Хотя в организациях с большим количеством работающих и объемным документооборотом таких ответственных исполнителей может быть несколько.

На указанных тружеников возлагается персональная ответственность за достоверность вносимых сведений и данных.

Правила внесения

Действующие нормы не определили особенностей внесения записей в рабочую книжку для каждого отдельного случая. Как первоначальные сведения, так и последующие данные вносятся по общему порядку.

Прежде всего, необходимо указать порядковый номер отметки. Он присваивается каждой записи в хронологическом порядке, то есть по мере внесения.

После этого следует сама отметка. Сделать её необходимо правильно. То есть она должна быть без грамматических ошибок и полной по своему содержанию. Любые исключения и сокращения не допускаются. Новое название должности должно строго соответствовать наименованию, указанному в распоряжении руководителя компании. Никакое соглашение дополнительно с сотрудникми не подписывается.

В конце указывается основание для внесения отметки, то есть номер и дата приказа. Все записи вносятся с использованием канцелярской ручки чернилами синего, фиолетового или черного цветов. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.

В компаниях с большой численностью работников такая обязанность может быть возложена на заместителя либо на кадрового специалиста.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/pereimenovanie-dolzhnosti/

Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Порядок и образец оформления

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в трудовую книжку работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Порядок действий

Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:

  • на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

  • порядковый номер составляемой записи;
  • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
  • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
  • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности сотрудника можно посмотреть здесь.

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pereimenovanie-dolznosti.html

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

Когда происходят изменения в штатном расписании, перед кадровиком становится вопрос о переименовании должности, записи в трудовой книжке, где найти образец. За счет того, что меняется название должности, вероятно, что это повлечет за собой и корректировку обязанностей, что непременно нужно зафиксировать в бланке.

Потребность в переименовании

Часто работодатели стремятся, идя в ногу со временем, переименовывать должности. Теперь вместо секретарей работают офис-менеджеры, а вместо продавцов – менеджеры по продажам. Это нормальные изменения, но очень важно их отобразить в личных документах работника, а именно, внести запись в трудовую книжку о переименовании должности.

Важно! Работодатель может по своему усмотрению менять названия и, соответственно, штатное расписание.

В тех случаях, когда место вакантное, то трудностей с изменением его названия не будет – нужно только внести коррективы в штатное расписание. Если же позиция уже занята, то тут нужно действовать по-другому. Общий порядок выглядит так:

  1. Подготовка обоснованных причин изменения названия. Это необходимо для того, чтобы не возникало правовой коллизии и претензий со стороны сотрудника. Проблема заключается в том, что кроме переименования, внесения новой записи в трудовую, нужно перезаключать договор, который является основанием выполнения работы. Той должности, на которую он заключался, уже не существует, а значит, и условия его тоже ничтожны. Просто так взять и сменить название нельзя, для этого требуется четкое обоснование.
  2. Второй важный аспект – это уведомления о предстоящих корректировках работника, причем это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца. По адресу регистрации (проживания) оправляется письмо, которое вручается под роспись. Если не соблюсти это требование, можно будет оспорить действия работодателя и попытаться признать их незаконными.
  3. Получив согласие сотрудника, нужно подписать дополнительное соглашение относительно изменения названия и внести изменения в его трудовую книжку.

Такие действия обязательно нужно осуществлять со всеми сотрудниками, кого коснуться изменения штатного расписания.

Также работодатель обязан:

  • Выпустить приказ по компании о факте переименования должности (-тей).
  • Разъяснить работнику, что изменение названия занимаемого им места – это не механическое понижение.
  • Предупредить, что изменение названия может повлечь за собой смену обязанностей, размера зарплаты, графика работы и т.д.

Основы внесения данных

Перед тем как разбираться в том, как выглядит запись в трудовой книжке о переименовании должности, следует вспомнить основные правила внесения информации в этот бланк. Среди них:

  1. Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.
  2. Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
  3. Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
  4. С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.

Если переименовывается отдел

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Изменение названия в документах

Если меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли.

Если ранее человек трудился на должности старшего  продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.

Порядок внесения данных:

  1. Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
  2. Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
  3. Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
  4. Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции. В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность. Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке.

Также важно правильно записать ту, которая изменилась. Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании. Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.

Сотрудник не согласен с изменениями

Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты.

Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность.

Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.

В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.

В предложении, которое вручается лично, должны присутствовать все существенные условия трудового договора, который будет заключен, если сотрудник на то согласится.

Если все устраивает, то процесс аналогичен переименованию. Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, внести данные в личную карточку и в трудовую.

Для этого случая формулировка будет другой: переведен с должности «А» на должность «В» с хх.yy.zzzz.

Вывод

Процесс переименования должности нельзя назвать легким, ведь он влечет за собой много документальных корректировок. Внесение изменения в трудовую книжку, при условии, что работник с этим согласен, осуществляется в обязательном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-pereimenovanie-dolzhnosti.html

Умный юрист
Добавить комментарий