Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  • Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    Возврат билетов

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.
  • Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

    В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

    Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

    После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате. Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

    Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку
    или отменить ее вовсе.

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  • Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

    Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

    Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
  • Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки
    на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

    Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными.

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  • Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.
  • https://www..com/watch?v=HBVxESCeNc8

    Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

    Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность

    .

    Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

    Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

    Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

    Перейти  Оформление командировки за счет принимающей стороны

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  • К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

    Сотруднику была отменена командировка в день отъезда в связи с направлением в другую. Организацией ранее была забронирована гостиница и приобретен авиабилет по невозвратному тарифу.Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете невозвратный авиабилет и штраф за незаезд в гостиницу? Как учитывать НДС с невозвратного авиабилета и штрафа за незаезд в гостиницу?

    НДС по неиспользованному билету и предъявленный гостиницей к вычету не принимается.

    Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение билета и на уплату штрафа гостинице учитываются в составе внереализационных расходов без учета сумм предъявленного НДС.

    В бухгалтерском учете затраты на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе прочих расходов.

    На основании ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

    В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Нормативная база

    Источник: https://imdbmedia.info/otmena-perenos-komandirovki-prikaz-oformit-prichiny/

    Как оформить отмену и перенос командировки?

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

    Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

    Отмена командировки

    Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

    Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

    Причины

    Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

    В связи с болезнью/больничным

    При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

    Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

    Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

    Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

    В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

    По семейным/личным обстоятельствам

    Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

    Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

    Из-за погодных условий

    Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

    Как правильно оформить?

    Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

    • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
    • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
    • издание приказа об отмене командировки;
    • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

    Документы

    Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

    • приказ;
    • служебная записка;
    • авансовый отчет;
    • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

    Образец приказа:

    Образец служебной записки:

    Нужен ли авансовый отчет?

    Возможны две ситуации:

    Пример № 1:

    Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Решение:

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Пример № 2:

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Решение:

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
    Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Особенности возврата расходов

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

    Авансовый отчет-ao-1

    Возврат командировочных

    Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

    Налоговые последствия

    Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

    • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
    • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

    Проводки

    Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

    Д-т К-т Наименование хозяйственной операции
    71 50 Выданы средства из кассы
    20 71 Списание издержек на билеты без НДС
    20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС
    20 71 Списаны суточные
    50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

    Перенос служебной поездки

    Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

    Причинами переноса могут являться:

    • семейные обстоятельства;
    • обстоятельства непреодолимой силы;
    • болезнь сотрудника;
    • производственная необходимость переноса.

    Как оформить?

    Перенос оформляется следующим образом:

    • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
    • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
    • издание приказа о переносе командировки.

    Если суточные были выплачены

    Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

    Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

    Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

    •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
    • не требовать возмещения.

    Если средства не были получены работником

    Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

    В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

    Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

    Приказ об отмене командировки — образец

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

    Для чего нужен приказ об отмене командировки?

    Приказ об отмене командировки: структура документа

    Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

    Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

    Итоги

    Для чего нужен приказ об отмене командировки?

    На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

    Так, он может быть подписан:

    1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

    В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

    2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

    В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

    3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

    В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

    • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
    • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

    Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

    Приказ об отмене командировки: структура документа

    Приказ об отмене командировки включает:

    1. Наименование фирмы-работодателя.

    2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

    3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

    Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

    4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

    Здесь отражается суть распоряжения руководства:

    • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
    • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
    • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

    5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

    • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
    • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

    Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

    • командированный сотрудник;
    • ответственные за исполнение документа.

    Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

    Скачать образец

    Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

    Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

    Это положение может регламентировать:

    • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
    • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
    • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

    Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017».

    Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

    Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

    Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

    Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

    Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

    Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

    Итоги

    В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного.

    В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.

    Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_ob_otmene_komandirovki_obrazec/

    Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

    В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

    Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

    При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

    В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

    Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

    • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
    • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
    • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
    • Следствия погодных условий.

    В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

    Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

    В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

    Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

    Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

    Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

    Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

    Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

    Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

    На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

    Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

    По семейным обстоятельствам

    Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

    Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

    В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

    Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

    Если женщина на момент издания и подписания приказао направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

     Что делать с купленными билетами?

    Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

    При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

    Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

    Образец приказа

    Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

    • Название командирующей организации и данные руководителя;
    • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
    • Данные о приказе, который отменяется;
    • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
    • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

    Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

    Так выглядит образец:

    Выводы

    Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

    Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

    Как отказаться от командировки если делают приказ по производственной необходимости

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Статья 166 ТК РФ закрепляет, что командировка представляет собой выезд работника за пределы локации постоянного рабочего места, которое определяется администрацией предприятия и нацелена на исполнение работником своих профессиональных обязанностей. Положения статьи 192 ТК РФ закрепляют, что отказ от выполнения распоряжения руководства организации рассматривается как серьезный дисциплинарный проступок.

    Осуществление такого проступка может наказываться различными категориями установленной формы ответственности.

    В каких случаях работник может отказаться от командировки

    Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

    1. несовершеннолетних лиц;
    2. инвалидов.
    3. работающих по ученическому договору;
    4. беременных женщин;
    1. женщины с детьми до трех лет;
    2. опекуны несовершеннолетних детей;
    3. те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.
    4. работники, имеющие детей-инвалидов;
    5. родители-одиночки с детьми до пяти лет;

    Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ). Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

    Как отказаться от командировки

    Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании: Существует две группы законодательных ограничений в части направления в командировку отдельных категорий лиц: Документ, подтверждающий согласие, должен содержать следующие реквизиты: Далее на примере некоторых категорий работников более подробно рассмотрим возможности отказа от распоряжения нанимателя относительно служебной командировки: Отказ от исполнения приказа о командировании считается дисциплинарным проступком.

    Регулируются возникшие вследствие него отношения, соответствующей главой Трудового кодекса. Так, законом на этот случай предусмотрены следующие меры ответственности: Выбор меры взыскания напрямую зависит от тяжести проступка,

    Может ли работник отказаться от командировки?

    Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст.

    Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст.

    203 ТК РФ)

    Практические советы, как законно отказаться от командировки

    Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются. Выезд в командировку является обязанностью сотрудника.

    Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии: Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

    1. Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.
    2. Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
    3. Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
    4. Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,

    Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде.

    Как отказаться от командировки?

    Командировка за границу

    Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания.

    1. командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).
    2. траты средств компании;
    3. отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
    4. длительность нахождения в служебной поездке;
    5. тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;

    При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ.

    Продление командировки — как правильно оформить

    В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

    Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника. Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств.

    Можно ли отказаться от командировки

    Причем от командировки нельзя отказаться даже в том случае, если в трудовом договоре отсутствует пункт о согласии сотрудника на выезды. Право на наложение дисциплинарной ответственности озвучивается в статье 192 и 193 Трудового кодекса.

    В то же время ТК четко разъясняет, как отказаться от командировки и остаться при этом законопослушным гражданином.

    Правомерный отказ от командировки возможен для: Кроме того, ст.72 ТК допускает отказ от командировки по состоянию здоровья. Компетенция данной статьи включает в себя следующие случаи:

    1. наличие хронического заболевания, которые требует систематического приема лекарств;
    2. невозможность совершать авиаперелет по физическим показателям;
    3. обострение хронического заболевания.

    В любых других ситуациях отказ от командировки неправомочен.

    Приказ об отмене командировки

    Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки.

    Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

    Источник: http://152-zakon.ru/kak-otkazatsja-ot-komandirovki-esli-delajut-prikaz-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti-12444/

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Об отмене командировки приказ в связи производственной необходимостью

    Причинами переноса могут являться:

    • семейные обстоятельства;
    • обстоятельства непреодолимой силы;
    • болезнь сотрудника;
    • производственная необходимость переноса.

    Как оформить? Перенос оформляется следующим образом:

    • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
    • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
    • издание приказа о переносе командировки.

    Документы Необходима следующая документация:

    • приказ руководителя о переносе командировки;
    • служебная записка;
    • документы, свидетельствующие о причинах переноса.

    Пример приказа: Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Если суточные были выплачены Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

    По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий. Причины отмены командировки Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене.

    В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований. Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки. Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период.


    В этом случае решение остается за работником. Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены.

    Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

    Приказ об отмене командировки — образец

    За отсутствие приказов или других подтверждающих командировочную поездку документации инспекция Роструда может вменить следующие административные взыскания и предупреждения:

    1. Выговор, предупреждение.
    2. Наложение штрафа на сотрудника, который уполномочен вести кадровые дела, и несет ответственность за надлежащее оформление документации – от 1000 до 5000 руб.
    3. Юридическое лицо за выявленные ошибки в кадровом делопроизводстве в отношении учета и оформления командировок может быть оштрафовано на 30 или 50 тысяч рублей.
    4. Индивидуальные предприниматели по этому вопросу могут быть оштрафованы на 1000 и максимум – 5000 рублей.

    В середине 2015 года, 25 июля было выпущено еще одно Постановление Правительства РФ № 771, регламентирующее командировочные кадровые вопросы.

    Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

    Отмена командировки Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

    Рассмотрим более подробно все эти нюансы. Причины Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

    В связи с болезнью/больничным При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить. Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

    Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

    • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
    • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

    Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

    Оформление приказа об отмене командировки

    Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо.

    Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.
    Нужен ли Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций.

    Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

    Образец приказа об отмене командировки

    Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка.

    Внимание

    Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу. Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст.

    137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы.

    Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

    При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

    Если сроки командировки изменились

    Важно

    Приказ о продлении командировки Как отменить командировку Приказ о продлении командировки Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ.

    Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

    Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

    Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

    1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
    2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
    3. Не должна иметь разъездного характера.

    Приказ на командировку работнику

    В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ. Хранение приказа К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению.

    В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

    В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

    После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).
    Как правильно оформить? Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

    • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
    • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
    • издание приказа об отмене командировки;
    • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

    Документы Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

    • приказ;
    • служебная записка;
    • авансовый отчет;
    • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

    Образец приказа: Образец служебной записки: Нужен ли авансовый отчет? Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/ob-otmene-komandirovki-prikaz-v-svyazi-proizvodstvennoj-neobhodimostyu/

    Умный юрист
    Добавить комментарий