Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/prikaz-o-vyxode-na-rabotu-v-vyxodnoj-den.html

Приказ о работе в праздничные и выходные дни – образец

Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Приказ на работу в выходной день – неукоснительно выполняемое требование, если возникает необходимость вызвать сотрудников, которые пользуются законным правом отдыхать.

К особенностям процедуры относится обязательное наличие весомых оснований для трудовой деятельности в праздничный день, получение согласия от привлекаемых лиц.

Также в особом порядке оплачивается сверхнормативная занятость.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Работа в праздничные и выходные дни

Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:

  • срочного разрешения возникших проблем;
  • выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
  • избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
  • предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
  • предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
  • безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.

В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.

Понятие

С нерабочими праздничными днями определиться просто, их перечень дает ст. 112 ТК РФ.

Что касается выходных, то при пятидневке ими обычно оказываются субботы и воскресенья.

При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.

Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.

Законодательная база

Правовую основу занятости по праздникам/выходным, превратившимся в результате внутриорганизационного приказа в рабочий день, составляют статьи ТК РФ. Статья 113, с одной стороны, содержит категорический запрет, а с другой – указывает, когда работа в выходные дни не требует получать от работника согласие с принятым по такой необходимости приказом.

В ч. 2 ст. 372 указано, каким образом профсоюзные органы реагируют на принятие локального акта.

Запрет привлекать работников, относящихся к определенным группам, к труду по праздникам и выходным содержится в нескольких статьях ТК:

  • ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
  • ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
  • ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
  • ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
  • ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.

Нормами ст. 153 регулируется оплата труда лиц, которым пришлось трудиться в рассматриваемой ситуации.

Когда выявляются нарушения, связанные с трудом сотрудников, согласно приказу по выходным и праздникам принято руководствоваться ст. 5.27 российского КоАП.

Оплата труда

Работодатель, решившийся на привлечение к работе персонала по выходным, обязан учесть требования, согласно которым следует оплатить труд. Они вытекают из норм ст. 153 ТК. Конкретизировать величину заработка труженика, привлеченного к работе в выходной день, допускается с помощью:

  • трудового соглашения;
  • коллективного договора;
  • локального акта, принятого согласованно с профсоюзными органами.

ТК требует оплачивать занятость в рассматриваемые дни в размере, вдвое превышающем принятые расценки, невзирая на установленную форму оплаты. Исключение делается только по отношению к тем, кому платят оклад. Вдвойне им заплатят лишь в случае превышения месячной нормы трудовой занятости.

Ч. 4 ст. 153 декларирует право труженика воспользоваться другим днем, чтобы отдохнуть. Тогда ему все равно полагается платить, но в обычном размере.

Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.

Как платить, за весь день или по фактически отработанным часам, определяет работодатель. Решение о величине выплат принимается с учетом:

  • производственной необходимости;
  • длительности занятости.

Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно.

Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить.

Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.

Кого привлекать нельзя

Издавая приказ, нельзя ни в коем случае привлекать по выходным к труду отдельных работников. Категорический запрет относится к:

  • беременным;
  • несовершеннолетним. Исключение распространяется на несовершеннолетних, занятых некоторыми видами творческой деятельности. Она по определению предполагает занятость именно в такое время, что оговорено локальными актами.

В отношении представителей льготных социальных групп, упомянутых в ст. 259 и ст. 264 ТК, действует требование заручиться их письменным согласием.

Порядок привлечения

Когда сотрудников к работе приходится понуждать не из-за особо оговоренных в ст. 113 ТК обстоятельств, сложившаяся процедура требует:

  1. Заручиться подтверждением того, что они выйдут работать. Письменная форма обязательна, она реализуется написанием специального заявления или выставлением особой отметки в уведомлении.
  2. Согласования с профсоюзным органом.
  3. Издания приказа, которым устанавливается режим работы.

Нормами трудового законодательства форма составления, порядок и сроки вручения работникам уведомлений относительно выхода в праздник/выходной не регламентированы. Важными элементами в них становятся:

  • причины, обусловившие необходимость работать;
  • даты трудовой занятости.

Как правило, на уведомлении работником делаются отметки о:

  • подтверждении выхода;
  • порядке предоставления компенсации сверхнормативной занятости (в виде удвоенного денежного вознаграждения или отгула в сочетании с одинарным).

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е.

не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха.

Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

  • вдвойне;
  • предоставив отгул, когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

  • разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
  • воспользовавшись электронной почтой;
  • лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

  • перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
  • резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
  • условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
  • объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
  • задания, которые надлежит выполнить;
  • указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
  • применяемый для расчетов коэффициент;
  • перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
  • обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

  • до 2003 года – 75 лет;
  • после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Скачать бланк приказа можно тут

Здесь указаны:

  • причина вызова;
  • ФИО и должность работника;
  • форма компенсации;
  • документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

Скачать образец приказа можно тут

В нем отображено:

  • кого привлечь и в какие дни и часы;
  • как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
  • кто будет контролировать;
  • на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

Скачать образец приказа можно тут

В документе нашлось место:

  • причине издания приказа;
  • перечню задействованных сотрудников;
  • продолжительности труда;
  • упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Согласие на работу в праздничные (выходные) дни

Когда нужно определить, кому из персонала придется потрудиться по дням, приходящимся на праздник либо выходной, то распоряжение написать просто необходимо. А также обеспечить его выполнение за счет того, что все упомянутые в нем лица распишутся в ознакомлении. Или поставят соответствующую отметку, если в организации принято пользоваться специальными уведомлениями.

Нет необходимости добиваться от работника письменного согласия, когда выходить потрудиться приходится при обстоятельствах, указанных в ст. 113 ТК.

Отказ и его последствия

Получив вызов на работу, лишающий дня отдыха, работник имеет право отказаться, если обстоятельства, вследствие которых составлен приказ, не перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК.

Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.

Скачать образец акта можно тут

Работа в выходные (праздничные) дни при сменном графике

Во многих организациях выход на работу по выходным является привычным, так как их деятельность не может прерываться. Отобразить такое положение нужно в локальных нормативно-правовых актах.

Совпадение смены с праздничным днем не служит основанием написать приказ, чтобы персонал выходил на рабочие места. Иначе обстоит ситуация, когда речь заходит о выходных, которые давали в соответствии с утвержденным графиком. Тогда приходится в полном объеме выполнять сложившуюся процедуру.

Штрафные санкции

Работодателю, который оформил приказ о работе в выходной день, существенно отклонившись от требований, установленных в статьях ТК, грозит административное преследование. Штраф составит для такого руководителя 1 000-5 000 рублей. А вот организации, допустившей нарушение, придется, как юридическому лицу, расстаться с куда большей суммой, равной 30 000-50 000 рублей.

Заключение

Оформляя приказ, согласно которому персоналу предстоит трудиться в выходные, стоит следовать примеру, выработанному многолетней практикой российских организаций. Специальную форму не разработали, но сложились четкие требования к тому, что должно отобразиться в документе.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-i-vyxodnye-dni-obrazec.html

Работа в выходные дни: порядок привлечения, пример расчета, образец приказа

Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс РФ регламентирует время отдыха работающих граждан. При оформлении выходного дня как рабочего предусмотрена компенсация за это. В ином случае сотрудник вправе обратиться в надзорные органы с жалобой по поводу ущемления трудовых прав. В таком случае предприятию грозит штраф или приостановка деятельности.

Работа в выходные и праздничные дни по закону

В статье №113 ТК РФ установлено количество рабочих часов и дней отдыха. Минимальный еженедельный перерыв в рабочий период должен составлять 42 часа.

ВНИМАНИЕ! По закону работа в выходные запрещена, но если возникают ситуации, когда в эти дни необходима трудовая деятельность подчиненных, их можно вызвать на работу с гарантией возмещения.

Существуют обстоятельства, при которых привлечение сотрудников в нерабочее время не требует их согласия. Это следующие экстренные ситуации, требующие срочного участия специалистов:

  • предупреждение или ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • аварийные работы;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • устранение последствий катастроф и стихийных бедствий;
  • военное положение и т. д.

ВАЖНО! При сменном режиме трудовой деятельности смены могут выпадать на государственные праздники. В таком случае эти дни также компенсируются.

Порядок компенсирования работы в выходной день

По закону положено два вида оплаты работы в выходной день:

  1. удвоенный тариф за эту смену;
  2. предоставление добавочного отгула.

Выбор делает сотрудник самостоятельно.

Оплата работы

Компенсация в двойном размере применима при следующих способах оплаты труда:

  • окладная система;
  • почасовая тарифная ставка;
  • сменный график.

Рассчитать оплату работы в выходной день можно самостоятельно:

Стоимость рабочего часа в текущем месяце × отработанное время × 2.

Надбавка выплачивается вместе с зарплатой.

Отгул вместо оплаты

Альтернативный вариант возмещения – дополнительный день отдыха. В таком случае происходит обмен между рабочим днем и выходным, количество часов отработки не изменяется. Отгул дается на целый день, сколько бы ни было затрачено времени на выполнение обязанностей.

СОВЕТ! Человек вправе взять отгул в удобное для себя время, вне зависимости от того, когда была отработка. Необходимо написать соответствующее заявление и предоставить руководству.

Особенности оплаты в командировке

Оплата труда в выходные положена и в период командировки. Выход на работу вечером или в выходные возмещается по удвоенной ставке. Командированный сотрудник не может избежать переработки, так как на него распространяется трудовой режим предприятия в пункте назначения. Но если не требуется выход, день остается выходным и подлежит оплате только как командировочный (по среднему заработку).

Порядок оформления и образцы документов

Порядок привлечения к работе в выходной день:

  1. составляется служебная записка о необходимости проведения работ;
  2. адресаты получают уведомление о необходимости выйти с описанием условий привлечения;
  3. кадровая служба оформляет приказ о работе в выходной день, где прописывается способ расчета за этот период.

Приказ о привлечении к работе

Такой документ необходим для делопроизводства, так как является основанием для бухгалтера произвести дополнительные начисления работнику.

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Приказ может быть издан только на одного сотрудника либо на несколько человек одновременно. Издается этот документ до начала работ.

Согласие работника

Для задействования людей в период отдыха недостаточно только решения руководства компании. Нужно получить письменное согласие вызываемых членов коллектива. В согласии прописывается день выхода, факт согласия, выбранный тип компенсации. Гражданин вправе отказаться работать в выходной день.

ВАЖНО! Беременных женщин и работников младше 18 лет не привлекают к сверхурочному труду.

С инвалидов и женщин, имеющих детей до трех лет, необходимо взять однозначное согласие на сверхурочную работу, оформленное ими собственноручно.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/rabota-v-vyhodnye-dni

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

  • 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
  • 7 января (Рождество Христово);
  • 23 февраля (День защитника Отечества);
  • 8 марта (Международный женский день);
  • 1 мая (Праздник Весны и Труда);
  • 9 мая (День Победы);
  • 12 июня (День России);
  • 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

  • Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
  • Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
  • В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
  • В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно.

А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа.

Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

  • «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
  • Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
  • Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-dni-obrazec

Приказ о работе в праздничные дни 2019: образец

Образец приказа о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни применяйте, если отправляете сотрудника на работу в праздник. За неправильный приказ трудовая инспекция привлечет руководителя к ответственности. Читайте статью, чтобы составить приказ о работе в праздничные дни 2019 года по всем правилам.

В каких случаях можно просить сотрудника работать в праздничные дни в 2019 году

Прежде чем составлять приказ о работе в праздничные дни (образец ниже), нужно быть твердо уверенным, что вы имеете право это делать. Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях (ч.3 ст.113 ТК РФ), а также, если этот работник не принадлежит к числу особенных граждан.

Итак, когда же работодатель может попросить сотрудника выйти на работу в праздничный день:

  • форс-мажорные обстоятельства, способные нарушить рабочий процесс (например, поломка холодильника, которая повлечет за собой порчу продуктов; устранение неполадок оборудования и т.д.);
  • аварийная ситуация (прорыв крана, обвал крыши и прочее);
  • природные катаклизмы;
  • если рабочий процесс невозможно прервать на время праздников (конвейерная работа);
  • если труд связан с непрерывным обслуживанием населения;
  • неотложные работы, связанные с погрузкой-разгрузкой товара, с выполнением договора и прочее.

Важно! Для работы в праздничный день требуется согласие самого работника.

Работник может дать согласие письменно в виде заявления, или в самом приказе о работе в праздничные дни написать, что не возражает против работы сверх нормы рабочего времени и поставить подпись.

С 2019 года оплачивайте работу в праздничные дни по новым правилам. Инструкцию по всем изменениям смотрите в журнале «Зарплата». 

Инструкция: как оплачивать работу в праздники по новому

Образец приказа о работе в праздничные дни в 2019 году

Предприятие имеет право вынудить своего служащего выйти в праздник без его согласия и без составления приказа на работу в праздничные дни, но только если:

  • случилось стихийное бедствие или авария, способная нанести большой урон окружающим;
  • объявлено чрезвычайное или военное положение;
  • происшествие на предприятии, способное либо навредить человеку, либо нанести сильнейший ущерб имуществу компании.

Все эти случаи оговорены в п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ. При этом есть отдельные, особые категории граждан, которых нельзя заставить работать в праздники не при каких условиях, к ним относятся:

  1. Инвалиды, или работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. Беременные женщины, либо сотрудник в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 3 лет;
  3. Несовершеннолетние труженики, за исключением спортсменов и работников искусства;
  4. Родители одиночки, у которых ребенку нет еще 5 лет;
  5. Ухаживающий за больным родственником.

Все вышеперечисленные категории работников могут выйти в праздник, если нет противопоказаний врачей, и по собственному желанию. Принуждать к работе в праздники даже при экстремальных ситуациях их нельзя.

При наличии профсоюза в организации, необходимо еще заручиться их согласием на выход рабочих в праздник. При этом оплата в праздничный день будет в двойном размере, даже если работа длилась всего несколько часов. По желанию работник может попросить вместо двойной оплаты, предоставить ему выходной в другой день.

Внимание! Если сотрудник за работу в праздник взял отгул, то праздничный день ему все равно оплачивается, но уже по обычному тарифу.

Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2019 году

Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ. При наличии профсоюза записка согласовывается с комитетом.

Образец служебной записки с просьбой издать приказ о работе в праздничные дни в 2019

Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.

Итак, на предприятие случилась беда, а на носу праздничные выходные. Что делать?

  1. Директор фирмы на основании записки доводит до сведения сотрудников о необходимости работы в праздничные дни;
  2. Все заинтересованные лица должны быть предупреждены, что работник имеет право на отказ трудиться в праздник, если только речь не идет о катастрофе;
  3. Если работник согласен, он подает начальнику письменное заявление, оно практически схоже со служебной запиской. В нем он прописывает, желал бы он получить двойную оплату за работу в праздник, либо дополнительный отгул.

Если организация небольшая, то сотрудник может просто написать о своем согласии в приказе и поставить подпись;

  1. Директор издает проект приказа, и согласовывает его с работниками, начальником структурного подразделения и профсоюзом.
  2. Издается оригинал приказа (образец приказа смотрите ниже).

Как составить приказ о работе в праздничные дни в 2019 году, образец

Приказ о работе в праздничные дни в 2019 году можно составлять в свободной форме. Никакого утвержденного, строго бланка на этот счет не существует. Но туда нужно включить в обязательном порядке обоснование работы в праздник, число выхода на работу, название фирмы и другие важные данные, которые мы прописали в таблице.

Раздел приказа

Что указывать обязательно

Шапочная часть

Название компании, ФИО руководителя, номер приказа, дата

Подшапочная часть

Впишите обоснование работы в праздник, нормативные документы

Основная часть

Должность работника или работников, которым предстоит трудиться в праздник;

Число (числа) выхода на работу;

Будет ли этот день оплачен или работник возьмет отгул в дальнейшем;

Если день будет оплачен, то вписывается соответствующее распоряжение бухгалтеру.

Завершительная часть

Подписи всех указанных в приказе служащих, включая директора предприятия, их ФИО и дата, когда была поставлена подпись.

Нужно ли составлять приказ о работе в праздничные дни в 2019 году, если в компании сменный график

В наше время нередки ситуации, когда организация работает и выходные и в праздничные дни, то есть речь идет о сменном графике для ее сотрудников. И тогда возникает вопрос, если смена выпадает на праздничный день, нужно ли составлять приказ о работе в это время в 2019 году.

Посменная работа имеет свою специфику, которая заключается в том, что выходные для работников со скользящим графиком – это дни, когда не его смена, а не традиционные суббота и воскресенье.

Например, на предприятие установлен сменный график 2/2. То есть два дня работы, два дня выходных. Таким образом, каждый раз выходные будут выпадать на разные дни недели.

Внимание! Если по графику рабочие дни сменщика приходятся на праздники, то приказа о работе в праздник делать не нужно.

А вот если случилась авральная ситуация, и сотрудника со сменным графиком, у которого выходные выпали на праздники, просят выйти на работу. То тут уже нужно и его письменное согласие, и приказ о работе в праздник (образец приказа можно найти выше). Если только речь не идет о катастрофе или аварии, грозящей спокойствию людей.

Важно! Если у рабочего смена пришлась на государственный праздник, то этот день также будет оплачиваться ему в увеличенном объеме. Даже если дата выпала строго по графику.

Нужен ли дополнительный приказ, если работник отработает в праздник свыше положенного времени в 2019 году

Для выхода сотрудника на работу в праздничные дни в 2019 году достаточно обоснованного приказа. Если сотрудник вышел на работу в праздничный день и проработал более восьми часов, то время переработки не является сверхурочным — все часы работы в выходной оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

А значит, никакого дополнительного приказа на переработку не нужно. Так как при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160901-prikaz-o-rabote-v-prazdnichnye-dni-2019-obrazets

Умный юрист
Добавить комментарий