За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Требования к уведомлению о прекращении трудового договора

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Законодательством РФ предусмотрена такая форма взаимоотношений между работодателем и сотрудником, как срочный трудовой договор.

Он отличается от бессрочного соглашения несколькими характеристиками, в том числе порядком расторжения.

Процесс увольнения по такому контракту начинается с подготовки уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого не регламентирован. Но в документе должны содержаться некоторые обязательные пункты.

Правила расторжения срочных договоров

Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев.

Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется.

Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Если договор заключался для того, чтобы временный сотрудник выполнил ряд нехарактерных для предприятия работ, то контракт расторгается после фактического завершения этих работ.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Порядок отправки уведомления сотруднику

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

  • в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
  • при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
  • окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

  • сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
  • должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
  • на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Работник тоже может досрочно отказаться от исполнения договора и подать заявление на увольнение. Если до конца договора осталось не более двух недель или весь срок действия соглашения не превышает двух месяцев, заявление нужно написать и передать в отдел кадров за три дня до желаемой даты расторжения.

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

  • дата составления уведомления;
  • данные предприятия — название, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты срочного трудового контракта;
  • плановая дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
  • подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником предусматривает поле, которое должен заполнить сотрудник при получении уведомления. Тогда документ нужно подготовить в двух экземплярах, один из которых работник оставляет у себя, а второй документ, подписанный увольняемым, хранится в архиве компании.

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Судебная практика

При несоблюдении процедуры расторжения сотрудник имеет право подать в суд иск об отмене увольнения и признании договора бессрочным. Скорее всего, суд станет на его сторону, если работодатель допустил существенное нарушение. Чтобы этого избежать, нужно помнить о некоторых тонкостях.

Если уведомление не было доставлено увольняемому сотруднику по вине работодателя, то договор превращается в бессрочный, а работник получает право продолжить работу в компании. При увольнении по причине сокращения всего штата компании предложение другого назначения сотруднику — обязательное условие.

При сокращении работника, трудящегося на условиях срочного контракта, его обязательный расчет должен включать все стандартные выплаты, аналогичные тем, что выплачиваются при сокращении работников с бессрочными договорами.

Если срок контракта не превышает двух месяцев, стандартная процедура сокращения в отношении таких сотрудников не применяется.

Если работница, с которой заключен срочный договор, беременеет, работодатель обязан продлить срок действия соглашения до конца беременности или до конца отпуска по уходу за ребенком при условии, что женщина желает им воспользоваться.

У женщины при этом есть встречное обязательство: каждые три месяца она должна представлять работодателю документ, подтверждающий факт беременности.

Срочный договор, заключенный на период больше 5 лет, автоматически признается бессрочным. В случае споров и взаимных претензий и работодатель, и работник могут обратиться в суд. Поводов для разбирательств немало.

Извещение о разрыве трудовых отношений

Спор № 1. Компания уволила сотрудника, срок действия срочного контракта с которым истек. Но работодатель отправил уведомление позднее, чем за три дня до увольнения, как предписано законом.

Суд признал, что несоблюдение сроков уведомления является нарушением, однако не может быть признано основанием для отмены увольнения. Иск работника о восстановлении его в должности и признании контракта бессрочным был отклонен (определение суда г. Москва по делу N 33−3252/2016).

Спор № 2. Сотрудник получил уведомление о расторжении, в котором не были указаны дата и номер документа и название организации, а подписи поставили начальник охраны и руководитель отдела кадров.

По решению суда сотрудник был восстановлен в должности, так как уведомление о расторжение договора по факту является документом, подтверждающим решение работодателя об увольнении работника. Руководитель отдела кадров и начальник охраны не являются уполномоченными лицами и такое решение принимать не могут. Поэтому уведомление признано недействительным.

Признание контракта бессрочным

Спор № 1. Сотрудник, с которым был заключен бессрочный трудовой договор, под давлением работодателя написал заявление на увольнение, а затем заключил с тем же работодателем срочный контракт, предусматривающий выполнение тех же обязанностей, что и ранее, на той же должности. В дальнейшем работник был уволен с указанием причины «в связи с истечением срока договора».

Суд, в который обратился сотрудник, постановил, что увольнение произведено незаконно. В решение суда указывается, что трудовой договор с указанием срока может быть использован только, если сотрудничество между работником и работодателем не может быть установлено на неопределенный срок.

Кроме того, принуждение к заключению срочного контракта является основания для признания договора бессрочным, что и было сделано судом в этом случае (Определение ВС Республики Крым по делу N 33−5422/2017).

Спор № 2. С работником был заключен срочный контракт. Согласно соглашению, сотруднику вменялось исполнять обязанности генерального директора, а вместо даты завершения было указано «до назначения генерального директора». Спустя два года на должность руководителя компании приняли нового человека, а сотрудника уволили.

Согласно определению Московского суда № 4г/8−4383 от 07.06.2012, такой договор не может считаться срочным. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрена формулировка «до назначения на должность» в качестве условия, при котором срочный договор завершится. Соглашение было признано бессрочным, работодатель был вынужден восстановить уволенного сотрудника в должности.

Спор № 3. Работница была принята на работу в качестве замены сотрудницы, ушедшей в декрет. Трудовые отношения оформили в форме срочного контракта. Декретница, не выходя из отпуска, написала заявление и уволилась. Сотрудницу, замещавшую ее, уволили по причине истечения срока контракта.

Увольнение было признано судом незаконным, так как с момента увольнения основного работника срочный контракт преобразуется в бессрочный. Суд объясняет это тем, что увольнение декретницы сделало невозможным завершение срочного договора.

Беременность и увольнение

Спор № 1. Время действия контракта истекло, когда женщина находилась в декретном отпуске. Работодатель уволил сотрудницу.

Суд посчитал, что увольнение законно и пояснил: истечение срока контракта является независимой причиной для увольнения и не является инициативой работодателя. Работодатель в таких случаях не обязан учитывать требования закона в части предоставления гарантий женщинам, имеющим детей (Определение Московского суда по делу N 33−43583/2016).

Спор № 2. На момент завершения срока срочного соглашения сотрудница была беременна. Однако женщина не уведомила об этом работодателя, не представила медицинскую справку и не подала заявление о продлении срока контракта, который в результате был расторгнут.

Суд постановил, что увольнение беременной женщины в этом случае законно, так как работница не предоставила никаких документов, которые могли бы послужить основанием для продления периода действия договора (Определение Нижегородского суда по делу N 33−5859/2017).

По этому случаю есть и иная точка зрения. При рассмотрении аналогичного дела (N 33−1652/2017) в другом суде было решено, что осведомленность работодателя не имеет значения. Компания была вынуждена вернуть беременную сотрудницу на работу, при этом окончание срока контракта перенесено до окончания беременности.

Спор № 3. В срочном договоре указано, что работница принята временно для исполнения обязанностей другого сотрудника.

После того как основной работник вернулся к своим обязанностям, временную сотрудницу уволили, указав в качестве причины, что срок договора завершился.

Уволенная сотрудница обратилась к руководству с просьбой отменить увольнение и продлить контракт, мотивируя это тем, что она беременна. В просьбе ей было отказано.

Суд поддержал позицию работодателя и пояснил, что при условии выхода на работу сотрудника, которого замещала уволенная девушка, беременность дает ей право перевода на другую должность.

К сожалению, подходящей для сотрудницы по уровню квалификации и заработной плате должности не нашлось. При таких обстоятельствах работодатель не обязан продлевать трудовое соглашение (определение Красноярского суда по делу N 33−1067/2018).

Источник: https://trud.help/docs/o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora/

Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

  • наличие одного из установленных законодательством оснований;
  • соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
  • составление норматива, по которому увольняется сотрудник — приказа о прекращении трудового договора.

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются статьей 77 ТК РФ. Она предлагает следующие положения:

  • сокращение штата компании;
  • прекращение деятельности организации;
  • истечение периода действия срочного контракта;
  • смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
  • несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
  • согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется статьей 81 ТК РФ. Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

  • истекает срок соглашения по труду;
  • соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

  • составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
  • один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
  • при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

уведомления о расторжении трудового договора должно включать в себя следующие аспекты:

  • тип документа;
  • полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
  • полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
  • данные по расторгаемому контракту;
  • основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
  • установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением его срока

Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке — скачать заполненный образец

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется статьей 13 закона 115-ФЗ о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

  • предоставление лично в руки;
  • пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/poryadok-rastorzheniya-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-sotrudniku/

Расторжение срочного трудового договора: когда суд занимает сторону работодателя?

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Споры и решения / Суд решил

О прекращении срочного трудового договора работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Однако Трудовой кодекс не установил, какие последствия влечет несоблюдение порядка расторжения договора, заключенного на определенный срок.

Является ли законным увольнение, если работодатель не предупредил работника о прекращении срочного трудового договора? Что будет, если вручить такое уведомление с опозданием? Можно ли направить его сотруднику по почте?

Законно ли увольнение работника в связи с истечением срока действия договора, если работодатель не уведомил его за три дня?

Мы расторгли срочный трудовой договор с сотрудником в дату, которая была в нем указана. При этом уведомление о прекращении договора работнику не направляли. Является ли такое увольнение законным?

Действующее законодательство не содержит ответа на этот вопрос.

С одной стороны, работодатель должен предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. первая ст.

79 ТК РФ). С другой стороны, Трудовой кодекс не содержит указания на то, чем работодателю грозит несоблюдение порядка расторжения такого договора.

Судебная практика по этому вопросу также неоднозначна. Однако в последнее время преобладает позиция, согласно которой нарушение процедуры, предусмотренной статьей 79 Трудового кодекса, не влияет на законность увольнения1. Рассмотрим пример.Сергей Н.

2 был принят на работу в ООО «Пульсар» на должность заместителя генерального директора. Через пять лет трудовой договор с ним был прекращен в связи с истечением срока (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

О предстоящем увольнении работодатель не уведомил сотрудника.

Сергей Н. посчитал увольнение незаконным и обратился в суд. В удовлетворении исковых требований о восстановлении на работе ему было отказано. Вышестоящий суд оставил это решение в силе. Он указал, что поскольку основанием увольнения явилось истечение срока действия трудового договора, не имеет значения то обстоятельство, что работодатель не предупредил Сергея Н. об этом за три дня.

Что делать, если уведомление о прекращении срочного трудового договора вручено работнику с опозданием?

Сотрудница работала у нас в компании в течение трех лет по срочному трудовому договору. При увольнении ей предложили подписать приказ и вручили уведомление об истечении срока действия договора. Приказ она подписала, а уведомление подписывать отказалась, ссылаясь на несоблюдение установленной процедуры увольнения. Права ли сотрудница?

Да, права. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора не менее чем за три календарных дня (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Вручение уведомления в более короткие сроки является нарушением.

При этом в судебной практике последних лет преобладает позиция, согласно которой такое нарушение не может являться самостоятельным основанием для восстановления сотрудника на работе. Приведем пример.

На судостроительном заводе произошло временное расширение производства. На этот период был принят дополнительный персонал. Когда пришло время расторгать с работниками срочные договоры, Анне Н. уведомление о прекращении трудовых отношений вручили на следующий день после истечения срока договора.

Сотрудница обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд первой инстанции отказал Анне Н. в удовлетворении исковых требований. Вышестоящая инстанция с решением согласилась3.

Она отметила, что трудовое законодательство не содержит норм, которые предписывали бы судам в случае невыполнения требований статьи 79 Трудового кодекса признавать увольнение незаконным.

Основанием прекращения срочного трудового договора является истечение его срока, а это событие не связано с инициативой работодателя и наступает независимо от его воли. Поэтому несоблюдение порядка увольнения не является самостоятельным основанием для признания его незаконным.

Можно ли направить уведомление о расторжении срочного трудового договора по почте?

Сотрудник нашей компании работает по срочному трудовому договору. Его работа носит разъездной характер и в головном офисе он появляется редко. На следующей неделе срок его договора истекает. Можем ли мы оповестить его о прекращении трудовых отношений по почте?

Трудовое законодательство не устанавливает способа оповещения работника об истечении срока его договора.

Отправлять такие уведомления по почте не запрещено, однако существует риск того, что сотрудник не получит письмо или получит его за пределами установленного срока для оповещения.

Поэтому во избежание споров с работником лучше вручить ему уведомление лично. Отправку по почте можно осуществить в случае, если нет иной возможности известить работника.

При решении вопроса о последствиях неполучения работником уведомления, направленного по почте, суды часто встают на сторону работодателя. Рассмотрим один из таких споров.

Роман М. работал главным бухгалтером в психиатрической больнице по срочному трудовому договору. За три дня до истечения срока договора работодатель направил уведомление об этом по почте, но сотрудник его не получил. Посчитав, что порядок увольнения нарушен, Роман М. обратился в суд с иском о восстановлении на работе. По мнению работника, уведомление должно было быть вручено ему лично.

Суд первой инстанции отказал Роману М. в удовлетворении исковых требований. Апелляционная инстанция оставила это решение без изменения. В определении суд указал, что неполучение сотрудником письменного уведомления о предстоящем увольнении за три дня не является основанием для восстановления его на работе.

Юрий ОРЛОВСКИЙ,

 д. ю. н., ординарный профессор, заведующий кафедрой трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), заслуженный деятель науки РФ (Москва):

Судебная практика по вопросу прекращения трудового договора в связи с истечением его срока неодно- значна.

Между тем большинство судов в последние годы указывают на то, что нарушение требований о необходимости уведомления работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения не служит самостоятельным основанием для восстановления сотрудника на работе.

Даже в случае признания такого увольнения незаконным, если срок трудового договора истек на время рассмотрения соответствующего спора судом, он обязан изменить форму- лировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора (ч. шестая ст. 394 ТК РФ, п. 60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Работодатель утрачивает право расторгнуть срочный трудовой договор с работником по истечении его срока только в том случае, если своевременно не выразил намерения прекратить с ним трудовые отношения и сотрудник продолжает работу. Если же приказ о прекращении срочного договора издан не позднее последнего дня работы, то такое увольнение является правомерным.

В то же время несоблюдение процедуры расторжения срочного договора является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 58, 59 ТК РФ Узнать, в каких случаях стороны могут заключить трудовой договор на определенный срок
Статья 79 ТК РФ Вспомнить порядок прекращения срочного трудового договора
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Понять, какой позиции придерживаются суды при рассмотрении споров об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Материал подготовила Елена ХМЕЛЕВСКАЯ, заместитель начальника Юридического управления Ленинградской Федерации Профсоюзов (Санкт-Петербург)

Источник: https://e.kdelo.ru/322878

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

  1. Истёк срок договора.
  2. Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст.

    79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно.

    Иначе договор станет бессрочным.

  3. Сотрудник не прошёл испытание.
  4. В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

  5. Нашли замену совместителю.
  6. Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

  7. Сокращение штата и ликвидация организации.
  8. Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок. К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора». В уведомлении указывается следующая информация:

  • наименование документа;
  • реквизиты работодателя;
  • данные получателя;
  • основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации. Если срочного типа Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта. Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В ст.79 ТК установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.
Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания.

В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.
Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Тонкости расторжения договора

  1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
  2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
  3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов.

    Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.

  4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу.

    Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки.

Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?

Унифицированных бланков для заполнения в случае необходимости известить сотрудника о прекращении трудовых отношений, нет. В организациях обычно разрабатываю собственные формы, утверждая их локальными правовыми актами внутреннего пользования.
Из уведомления должно быть ясно, кто и кому направляет послание, то есть:

  • отражено наименование организации (при использовании фирменного бланка повторяться нет необходимости), личные данные сотрудника, с кем срок договорных отношений подходит к концу с указанием занимаемой должности (профессии), уточнением структурного подразделения.

Текстовая часть отражает суть уведомления, напоминая о скором прекращении трудовых отношений, ссылаясь на условия трудового договора с достоверными реквизитами даты его заключения и регистрационного номера, пункта, предусматривающего прием работника на определенный период времени.

Сроки уведомления об увольнении работника

Внимание

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора. Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.

Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения. Именно этот срок предусмотрен ст.193 ТК для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Но если имеет место расторжение договора вследствие ликвидации, то оповестить нужно службу занятости. Уведомление подается за три месяца до предстоящего увольнения.

Как отправить документ Составляется уведомление до прекращения срока действия договора в положенный срок и передается работнику любым удобным способом. Если есть возможность, то вручить уведомление лучше лично под роспись с расшифровкой.

При невозможности личного вручения уведомление пересылается заказным письмом с уведомлением в получении. Как отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте? К письму желательно приложить опись вложения.

У работодателя остается расписка о вручении письма адресату в подтверждение ознакомления работника и квитанция об отправке заказного письма.

Важно

Читая нормы ТК РФ о том, что должно быть уведомление одной из сторон о намерении прекратить трудовые правоотношения, важно помнить:

  • если руководство не известило за три дня сотрудника о прекращении срока действия договора, но работник не вышел на следующий день на работу, уволить за прогулы его не имеют права.

Приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовой книжке должны отразить прекращение трудовых отношений в связи с окончанием срока действия трудового договора. Не требуется за несколько дней извещать сотрудника о предстоящем увольнении, если он выполнял работу временно отсутствующего специалиста.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/za-kakoe-vremya-uvedomit-sotrudnika-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении трудового договора

За какое время уведомить сотрудника о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Умный юрист
Добавить комментарий