Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.

Третий Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.

После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

  • срок полезного использования описываемого объекта;
  • метод начисления амортизации;
  • данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
  • указание индивидуальных особенностей объекта.

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем.

При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

Бланкер.ру

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б – документ, в котором содержится информация о наличии объекта основных средств, а так же ведется учет его движения внутри предприятия. Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации.

Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).

В данном документе ведутся записи относительно всевозможных движений основных средств: прием, перемещение, проведение реконструкций, капитального ремонта, модернизации, их выбытие или же списание.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы.

С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание.
Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий.

С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.
Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Инвентарная книга форма ос-6б

Образец обложкиУнифицированная форма N ОС-6б См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌──────────┐ │Код│ ├──────────┤ Форма по ОКУД ││ ├──────────┤ по ОКПО ││ наименование организации││ ├──────────┤ наименование структурного подразделения││ └──────────┘ ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ за период с » » 20 г.

по » » 20 г. ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Лицо, ответственное за ведение книги││ └───────────────┘ Материально ответственное лицодолжностьфамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Поступило Первоначальная стоимость, руб.

Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Журнал инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов в мвд россии

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Инвентарная книга учета объектов основных средств. форма ос-6б

Важно

Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б: Указания по применению Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету. ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.

Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.

Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп.
Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/zhurnal-ucheta-inventarnyh-nomerov-obrazets-skachat/

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Инвентарный журнал образец

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

После заполнения и утверждения акт ИНВ-24 подлежит регистрации в журнале ИНВ-25.

Из акта переносятся обобщенные данные об ответственных лицах, занятых в ходе контрольной проверки, указывается тип ценностей, в отношении которых проводилась данная процедура, фиксируются данные по наличию, согласно инвентаризационной ведомости и контрольной проверке.

Если установлены расхождения в виде излишков или недостачи, они отражаются отдельными графами с указанием количественных и стоимостных показателей.

Также по результатам каждой записи, вносимой в журнал ИНВ-25 с указанием расхождений, принимается решение руководителя относительной дальнейшей судьбы несоответствий.В целом, журнал позволяет обобщить данные обо всех проводимых в течение отчетного периода контрольных проверок, что позволяет визуально

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре.

Унифицированная форма № ИНВ-23 — бланк и образец

При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько. Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале . В форме ИНВ-23 приводятся:

  1. типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
  2. сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
  3. даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
  4. результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
  5. сведения о приказах об инвентаризации;
  6. дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).
  7. данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
  8. соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
  9. Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;

Форма ОС-6Б.

Инвентарная книга

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  1. В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  2. В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  3. В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ).

Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного

Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной).

Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета). В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр.

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Форма ОС-6б – документ, в котором содержится информация о наличии объекта основных средств, а так же ведется учет его движения внутри предприятия.

Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации. Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).

О требованиях к ведению журнала инвентарного учета

Он называется грифом инвентарного учета, поскольку в нем кратко фиксируется и соответствующий гриф ограничения доступа по виду тайны (степени конфиденциальности).

Пример 1 Грифы инвертарного учета Показать

А в журнале инвентарного учета по видам носителей документов должны быть зафиксированы следующие сведения: Пример 2 Журнал инвертарного учета Показать

Приведенные примеры оформления инвентарного учета представляют собой обобщение опыта «лучших практик» и, конечно, имеют рекомендательный характер.

Журнал учета инвентаризации скачать

Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

21 Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче. 22 Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации.

Источник: http://disk-shetka.ru/inventarnyj-zhurnal-obrazec-80666/

Журнал учета инвентарного имущества скачать

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

  • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
  • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

  • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
  • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
  • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
  • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.

Журнал учета инвентарного имущества

Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Форма ведется в одном оригинальном экземпляре.

При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет. Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23 На титульный лист вносится:

  • название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
  • коды ОКВЭД, ОКПО компании;
  • даты начала и окончания заполнения документа;
  • должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка.

Образец книги учета материальных ценностей

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (скачать бланк по форме ос-6б)

N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.

  • Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.

Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р. не учитываются.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости. Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.

Общие правила составления

Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент.

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ).
Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.

) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию. Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).

Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении). Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания. Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.

При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23

На титульный лист вносится:

  • название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
  • коды ОКВЭД, ОКПО компании;
  • даты начала и окончания заполнения документа;
  • должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону.

Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

Как составить инвентарный номер: пример

На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9.

После размыкания выводов исправный прибор покажет ∞.

Собственно проверка целостности цепи происходит следующим образом: один из выводов прибора крепится к заземляющему контакту вилки инструмента, второй – к металлическим деталям корпуса.

При включении прибора фиксируются его показания, результат заносится в соответствующую графу журнала с указанием даты.

Дата следующего испытания, проверки

Выше упоминалось о периодичности проведения проверок. Подробнее стоит остановиться на тех случаях, когда испытания проводятся чаще, чем один раз в полгода.

Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.

Что такое инвентарный номер

Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.

Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер.

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

  1. Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
  2. Вторая часть — код филиала предприятия.
  3. Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка.

  • код обособленного подразделения;
  • порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е.

Важно Смысл этой проверки – убедиться в целостности цепи заземления, поэтому, чем ближе показание прибора будет к 0, тем лучше. Требования к прибору:

  • не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
  • отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).

Проверка может проводиться одним человеком. Начать следует с тестирования работоспособности омметра: включить прибор и замкнуть между собой выводы.

Источник: http://advokatkuzin.ru/obrazets-zapolneniya-zhurnala-inventarnyh-nomerov-na-instrument/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Умный юрист
Добавить комментарий