Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

Инструкция по заполнению инвентарных карточек ⋆ Citize

Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.

При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Форма ос-6. инвентарная карточка для основных средств

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Характеристика карточки учета основных средств

  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6? Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы: Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ос-6

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Как заполнить инвентарную карточку

  • Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
  • В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
  • Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

Форма ос-6: образец заполнения

Важно Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6? С 01.01.

2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

Внимание В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества.

Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Инвентарная карточка учета основных средств

Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Источник: //redtailer.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Источник: //citize.ru/instrukciya-po-zapolneniyu-inventarnyx-kartochek.html

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец формы в word и excel

Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия.

Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  • составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
  • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения пере ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnaya-kartochka-ucheta-os-6.html

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Итоги

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os6_blank_i_obrazec/

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств в 2019 году — скачать, ворд, бланк

Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

Формирование и оформление инвентарных карточек учета объекта ОС (основных средств) по форме ОС-6 осуществляется в большинстве случаев на тех компаниях и организациях, которые обладают существенным объемом имущества, и по отношению к которым нужно вести контроль за содержанием, хранением и передвижением в частности.

На каждое отдельно взятое основное средство должна быть оформлена своя карта, причем она может быть заведена как собственность компании, так и на имущество, находящееся в аренде.

Назначение документа

Процедура ведения инвентарной карточки предоставляет возможность решить немало поставленных задач, в том числе:

  • существенно упростить процесс проведения анализа данных по ОС;
  • в максимально короткие сроки создать статические данные;
  • упорядочить сведения.

Во время проведения многочисленных проверок, уполномоченные представители налогового органа, всегда уделяют особое внимание именно рассматриваемым картам, из-за чего механизм их формирования обязательно должен быть изучен работниками предприятия, включая ИП досконально.

В случае допущения каких-либо ошибок на компанию могут быть наложены внушительные штрафные санкции.

Как правильно заполнить бланк в ворде

Рассматриваемые инвентарные карточки в первую очередь используются с целью учета объектов ОС, а также их передвижения внутри самой компании, вне зависимости от формы налогообложения — ЕНВД, ОСНО, УСН и так далее.

Инвентарная карта подлежит формированию на каждое отдельно взятое имущество, включая арендованное. Бланк инвентарной карточки можно скачать здесь.

Формируют инвентаризационную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств. Причем вне зависимости от формы — ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Из него, непосредственно в инвентаризационную карту ОС нужно будет перенести часть данных относительно приобретаемого объекта. В частности речь идет о заполнении первого и второго раздела.

Аналогичным образом во время формирования карты применяют данные из сопроводительной различной документации, к примеру, технического паспорта от завода-изготовителя.

На период принятия ОС к непосредственному учету в инвентаризационной карте следует обязательно указать сведения:

В первом разделе Данные относительно ОС на дату фактической передачи, в частности:
  • дату изготовления;
  • сведения о документации относительно ввода в работу;
  • период эксплуатации;
  • начисленную амортизацию;
  • остаточную себестоимость
Во втором разделе Отображает первоначальная себестоимость и период полезного применения. Такие данные будут использованы с целью начисления амортизации
В четвертом разделе Заносятся сведения относительно приема объекта. В частности нужно будет указать информацию:
  • реквизиты документации, подтверждающие прием;
  • реквизиты структурного подразделения;
  • цену ОС;
  • инициалы материально-ответственного лица
В седьмом разделе Отображается краткая и при этом персональная характеристика объекта

Оставшиеся иные разделы должны быть заполнены по хоту непосредственной эксплуатации объектов ОС.

В инвентаризационную карточку нужно будет указать данные относительно:

Переоценки ключевого раздела 3 раздел
Движения объектов и их списания 4 раздел
Расходах на реконструкцию, модернизацию, ремонтные работы 5 и 6 раздел

Сформированную инвентаризационную карточку доверенным лицом компании. Часто этим вопросом занимает лицо, которое уполномочено перечислять различные взносы. К примеру, в ФСС и налоговый орган.

Перечень необходимых данных

Изначально следует заметить, что список необходимой для формирования карточки информация может различаться в зависимости от назначения.

В общем, механизм идентичен. К примеру, с целью формирования унифицированной формы ОС-6 нужно будет указать такие сведения, как:

  • наименование компании без каких-либо сокращений;
  • нумерацию документа, включая дату формирования;
  • объект в сочетании с характеристикой, в частности — серию и номер, дату изготовления;
  • форму по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
  • нумерацию — группы инвентаризации, инвентарный, производственный и паспорта;
  • подробное месторасположение объекта ОС;
  • наименование компании-изготовителя;
  • данные относительно объекта ОС на период принятия на учет;
  • сведения о переоценке;
  • информацию о приеме;
  • внесения поправок в первоначальную себестоимость с учетом НДФЛ;
  • краткую, но при этом емкую персональную характеристику.

Сведения могут различаться между собой не только в зависимости от формата ОС, но также от их вида. К примеру, по отношению к ОС можно причислять не только трудовые резервы, но и транспортные средства, объекты строительства и так далее.

Подобный момент крайне важно заранее прояснить с целью исключения вероятности различной сложности.

Все без исключения необходимые сведения можно с легкостью узнать из 1С, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нюансы оформления в бюджетных учреждениях

С процедурой учета основных средств в компаниях бюджетного характера имеются персональные особенности, о которых крайне важно знать.

Изначально крайне важно ознакомиться со списком ситуаций, при которых осуществляется выбытие ОС.

К таковым принято относить:

  • имеется факт безвозмездной передачи;
  • осуществляется списание по причине полной непригодности;
  • выявлен факт недостачи = в таком случае списание осуществляется за счет лиц, которые к этому причастны;
  • осуществление списания по причине недостачи по причине возникших стихийных бедствий либо же иных факторов, которые не зависят от граждан.

В пакет обязательной документации, на базе которой осуществляется списание, включаются:

Сформированный акт по причине списания ОС Исключением при этом является транспортное средство
Акт списания группы ТС
Отдельно сформированный акт Который напрямую связан с выбытием автомобиля либо иного транспортного средства
Акт списания инвентаря различного вида К примеру, хозяйственного
Акт списания различного типа литературы Которая ранее была приписана к библиотеке

Следует заметить, что достаточно много зависит непосредственно от типа объекта, который подлежит скорому списанию. Одновременно с этим формат инвентаризационной карточки остается стандартным.

Именно по этой причине во время внесения многочисленных сведений с помощью программы 1С, допускается возможность использовать стандартные общепринятые алгоритмы. Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения многочисленных сложностей.

Какой срок хранения

Рассматриваемая бумага относится к первичной отчетности. Именно по этой причине на нее распространяются стандартные правила. Кроме того, это напрямую относится и к продолжительности хранения документов.

Основным нормативно-правовым актом, в котором подробно изложены регламентные сведения по периодам хранения, по праву считается Федеральный закон № 129 от ноября 1996 года.

Дополнительно возникает необходимость слаться на Положения статьи 361 указанного Закона, поскольку в нем указан подробный список документов из первичной отчетности.

Из норм законодательства следует, что период хранения составляет 5 лет, по истечению которого документы подлежат утилизации надлежащим образом.

Данное правило применимо на инвентаризационную карточку учета основных средств. В некоторых ситуациях допускается возможность и более длительного хранения. В данном случае все напрямую зависит от разновидности ОС, на которое было сформировано карту.

Проведение описи

Ключевой операцией, которая должна проводиться с периодичностью раз в несколько лет, по праву считается опись инвентаризационных карточек. При этом основной целью проведения данной разновидностью описи — регистрация карт.

Такая разновидность процедуры предоставляет возможность удостовериться в сохранности всей документации.

Регистрация в обязательном порядке должна быть произведена в четком соответствии со счетами бюджетов учета.

При наличии факта списания основных средств, то в обязательном порядке нужно будет указывать такие сведения, как:

Дата проведения такой процедуры Указывается в формате год/число/месяц
Номер регистрации в соответствующем журнале подобных операций

Подобные сведения должны будут в обязательном порядке указаны с целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания с контролирующими государственными уполномоченными органами.

: важные аспекты

В завершении можно сказать — разработка инвентарных карточек учета объектов основных средств обладает многочисленными особенностями, а также сложностями.

Все они без исключения подробно изложены нормами российского законодательства. Именно по этой причине рекомендуется заранее ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые напрямую связаны с такими видами действий.

Во многом сложность заключается в различных мелочах, которые на первый взгляд могут считаться не существенными и незаметными.

Следуя указанным в статье рекомендациям, можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания с уполномоченными государственными контролирующими органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Инвентарная карточка учета объектов основных средств

Бланк инвентаризационной карточки объекта основного средства

Сегодня рассмотрим тему: «инвентарная карточка учета объектов основных средств» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

(кликните для воспроизведения).

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  • номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  • регистрационный номер паспорта,
  • заводской и инвентарный номера,
  • дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  • номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

(кликните для воспроизведения).

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Умный юрист
Добавить комментарий