Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).

Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.

Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:

Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.

Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата.

Это позволяет сделать предварительный анализ.

  • Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца.
  • Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы.
  • Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе.
  • 17 графа служит для отражения количества нерабочих дней (выходных и праздников).
  • Следующие графы (вторая часть табеля) с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники.

Ответственность за ведение и утверждение

В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании.

Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа.
Такие действия регламентируются в ст.8, 57, 91 ТК РФ.

Образец приказа о назначении ответственных за ведение табеля учёта рабочего времени

Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель.

О том, какие дни выходные в ноябре, расскажем далее.

31 Октября 2017 в 16:20

Правительство утвердило перенос дней в следующем году. У большинства работающих граждан в 2018-ом будут новогодние каникулы продолжительностью 10 дней, еще почти 10 дней дополнительного отдыха, но при этом 2 рабочих субботы.

30 Октября 2017 в 13:15

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем.

Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

25 Августа 2017 в 16:03

Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018 форма 0504421

Табель учёта использования рабочего времени применяется в бюджетных организациях

Как заполнить электронный аналог

Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы.

Внимание

Самый простой вариант — таблица Excel. Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия.

Учёт рабочего времени можно автоматизировать частично с помощью формул

Заполняем документ при сдельной оплате труда работника: инструкция

Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику.

Особенности учёта при сдельной оплате:

  1. Труд может измеряться в часах.

Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др. В такой ситуации в табеле указывают время работы.

  • В остальных случаях ставится отметка «Я» или «01».
  • Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше.
    Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

    Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств.

    Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

    Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

    Как правильно заполнить

    Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:

    • таблица существует в единственном экземпляре;
    • заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
    • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.

    При этом изменять таблицу все таки можно.

    Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров.

    Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т.
    д.

    Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

    Приближается День народного единства. В нашей стране этот праздник отмечается ежегодно 4 ноября.
    В этом году дата выпадает на субботу. В связи с чем работников интересует вопрос: 3 ноября сокращенный рабочий день или нет? Ответ на него мы дали в нашей статье.

    02 Ноября 2017 в 12:04

    В этом месяце граждане нашей страны будут отмечать государственный праздник — День народного единства. В связи с чем всем работающим будет предоставлен дополнительный день отдыха.

    Учитывается также и количество прогулов сотрудников.

    Табель учета рабочего времени — назначение и использование

    Основное назначение табеля рабочего времени — это наглядное отображение информации по трудовой выработке сотрудника. На основе этих данных начисляется заработная плата работника.
    Такой аспект становится основной целью ведения данного документа.

    Однако использование подобного образца актуально и в других вопросах. При анализе ситуации с производительностью, часто возникает необходимость рассчитать потери трудового времени.

    Бланк документа имеет законодательно установленную форму для предоставления бухгалтерии кадровой информации.

    При этом имеются два основных образца, которые заполняются в зависимости от способа фиксирования информации:

    Выбор бланка зависит от внутреннего порядка ведения отчетности.
    Допустимо использование обоих вариантов или смешанной системы.

    Обозначения в табеле учета рабочего времени

    При заполнении бланка могут использоваться условные обозначения. Их стандартизированный список представлен в форме Т-12, однако ее для удобства можно добавить и в электронный вариант.

    А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

    Присваиваем первый порядковый номер.

    Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

    Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

    В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

    • в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
    • в нижней графе указывается продолжительность времени.

    Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

    Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

    Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

    Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

    Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению. Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код.

    Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание.

    Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку. Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени.

    Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности.

    Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух).

    Когда месяц закончится, подводятся итоги — считается общее количество переработок, дней неявок.

    Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы.

    При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.

    : порядок ведения табеля учета рабочего времени

    • какого вида отпуск;
    • когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
    • какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

    Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:

    Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

    Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.

    Для чего нужен корректирующий вариант

    Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.

    К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.

    Позднее он принес лист нетрудоспособности.

    • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
    • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

    Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

    Бланк и образец 2017

    Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel — скачать.

    Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.

    Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):

    Далее следует отразить период, что считается отчетным:

    Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

    Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.

    Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора.

    Пишут ФИО, должность человека.

    В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.

    Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.

    Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

    6 столбец отражает дни и часы за месяц.

    Указывают данные для начисления заработка таким образом:

    Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут.

    Источник: //helpmsk24.ru/pravila-zapolneniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-2019-forma-0504421

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени

    Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора.

    Пишут ФИО, должность человека. В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.

    В примере есть такие коды: Я Показывает явку В Выходные К Время, которое лицо провело в командировке ОТ Время отпуска Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.

    Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

    6 столбец отражает дни и часы за месяц.

    Внимание

    Указывают данные для начисления заработка таким образом:Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

    Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

    После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период. На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402.

    Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом.

    Справка Корректирующий табель В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

    В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель.

    Образец заполнения табеля формы 0504421

    При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований. Обратите внимание! Заполнение формы ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения.

    Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части. Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика.

    Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018

    Важно

    В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником. Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия.

    Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3». Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.

    Методические указания по применению табеля учета использования рабочего времени

    Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить). Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т.
    д.) К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина.

    До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая. Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код.
    Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).

    Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

    Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

    Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

    Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

    Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале. Скачать форму Т-12 Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.

    Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения». Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

    Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12.

    Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы.

    Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4.

    Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения.

    Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием).

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени 0504421

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

    Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени.

    Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал.

    Правила заполнения табеля учета

    Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

    Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН».

    Табель учета рабочего времени на 2018 году,

    • Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».
    • А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул.
    • Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.
    • Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ).
    • Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.
    • Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.

    Табель учета рабочего времени т-13

    Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

    Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации.

    А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.

    Табель учета использования рабочего

    1. Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам.
    2. Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2».
    3. Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.
    4. При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу.
    5. Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни).
    6. Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны.
    7. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания.

      Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных.

    8. Однако при этом на полях должна быть: Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля.
    9. Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы.

    10. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца.

    Правила ведения табеля учета рабочего

    Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников.

    Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить.

    Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.

    Однако по Трудовому кодексу нельзя проставлять в документе шифр «Б», не удостоверившись в существовании больничного листа.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего

    Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.

    Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.

    В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно.

    Пример заполнения табеля формы 0504421

    За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается.

    Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

    Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно.

    Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.

    Табель учета рабочего времени — это унифицированная форма, ведение которой является непосредственной обязанностью работодателя в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ.

    Помимо унифицированной формы табеля рабочего времени № Т-13, которая используется при автоматизированной обработке данных, работодатель может использовать и собственную форму.

    Вместо формы № Т-13 на предприятиях часто используется форма Т-12 или форма ОКУД 0504421, разработанная специально для государственных и муниципальных учреждений, а также для органов управления государственными внебюджетными фондами.

    Табель является одним из видов документов первичной бухгалтерской отчетности, в который заносятся сведения о времени выполнения работниками их профессиональных обязанностей (часы и дни работы).

    К основным функциям табеля рабочего времени относятся: В 2019 году каждый работодатель, будь то организация или индивидуальный предприниматель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязаны вести табель рабочего времени.

    Правила заполнения табеля учета рабочего

    Эта обязанность также должна прописываться и в должностной инструкции данного должностного лица.

    Обычно ведение табеля вменяется в обязанность сотрудникам отдела кадров.

    Если организация большая и свой табель ведется в каждом структурном подразделении, то его после составления подписывает не только ответственное должностное лицо, но и начальник отдела.

    Если же организация небольшая, то табель обычно ведет один сотрудник (например, начальник отдела кадров).

    Форма 0504421 Табель учета рабочего

    1. К основным функциям табеля рабочего времени относятся: В 2019 году каждый работодатель, будь то организация или индивидуальный предприниматель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязаны вести табель рабочего времени.
    2. Ведь каждому работнику выплачивается зарплата, а табель как раз и обосновывает начисление заработной платы.
    3. Этим документом нередко интересуются налоговые службы, чтобы проверить, на что именно ушла часть доходов организации и не имеет ли место частичный уход от выплаты налогов.
    4. В качестве ответственности за выявленные нарушения в ведении табеля руководителю организации может быть назначен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а предприятию в целом — штраф в размере до 50 тысяч рублей.
    5. Существует три основных вида бланков табеля, которые используются на большинстве предприятий: В бланке формы Т-12 можно отдельно подсчитывать фактически отработанное сотрудниками время и производить расчет заработной платы на основе этого времени.
    6. Если выплаты подсчитываются ручным способом, то можно заполнять только первый раздел бланка (время работы каждого сотрудника).
    7. Правила заполнения табеля основываются как на нескольких федеральных нормативных актах, так и на нормативных документах, изданных в конкретной организации (если они не противоречат федеральным нормам).
    8. Обозначим основные из этих правил: Существует два метода внесения в табель рабочего времени актуальной информации — сплошная регистрации явок и неявок на работу и регистрация одних лишь отклонений от рабочего графика (прогул, переработки и прочее).

    Обычно ведение табеля вменяется в обязанность сотрудникам отдела кадров.

    Если организация большая и свой табель ведется в каждом структурном подразделении, то его после составления подписывает не только ответственное должностное лицо, но и начальник отдела.

    Если же организация небольшая, то табель обычно ведет один сотрудник (например, начальник отдела кадров).

    Новый табель открывают в начале каждого месяца, а в конце закрывают.

    //www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    Допускается проводить в нем и промежуточные итоги, в середине календарного месяца.

    Закрытый табель учета рабочего времени после подписи ответственных лиц передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

    В качестве итога подчеркнем, что работодатели не обязаны использовать бланки табелей рабочего времени формы Т-12, Т-13, ОКУД 0504421 или какие-либо иные готовые бланки.

    На их основе в организации может быть разработан и собственный табель, который будет полностью отвечать специфике ее деятельности.

    Но табель в фирме обязательно должен быть, исключений из этого правила нет.

    Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля Прежде всего необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени.

    Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции.

    В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах.

    В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

    В настоящее время применяются следующие формы табеля: Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных.

    Источник: //lenovo.msk.ru/pravo/pravila-zapolneniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-0504421

    Образец заполнения табеля 0504421

    На титульном листе табеля расположены кодовые обозначения, которые используются для фиксации отклонений от нормального рабочего дня при заполнении табеля. Коды имеют буквенные обозначения для каждого отклонения в зависимости от причины.

    Помимо отклонений от стандартной явки на работу, в табель вносятся также буквенные обозначения для выходных календарных дней и праздничных выходных дней.

    Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая.

    Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением.

    • В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.

    Кто должен вести

    Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

    Сколько хранить

    Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

    Источник: //gosuchetnik.ru/kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-rasshifroa-sokrashcheniy

    Табель учета рабочего времени — как правильно заполнять

    Время работы каждого сотрудника подлежит регламентированию, как в установлении нормы, так и в ее соблюдении. Для этих целей составляется табель учета. Данный документ включает в себя основные данные по отработанным сменам.

    Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

    Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

    Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

    Как вести учёт времени

    В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта:

    1. Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.
    2. Децентрализованное.
      В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом.

    Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.
    Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

    Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421

    А

    В

    В

    В

    В

    В

    2 дн.

    24 ч

    В

    В

    В

    В

    В

    1/Н

    В

    В

    2 дн.

    При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф.

    Внимание В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.

    Чтобы корректировать сведения:

    1. Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
    2. Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
    3. Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.

    Бланк может заполняться 2 способами:

    Компании чаще выбирают первый вариант.

    В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.

    А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника.

    Т-12.

    Шаг 6.

    Присваиваем первый порядковый номер.

    Шаг 7.

    Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

    Шаг 8.

    Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

    Шаг 9.

    В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

    • в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
    • в нижней графе указывается продолжительность времени.

    Шаг 10.

    Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

    Шаг 11.

    Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

    Шаг 12.

    Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

    Шаг 13.

    Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

    Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать.

    Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.)

    • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

    Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру. СОДЕРЖАНИЕ:

    • 1 Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421
        • 1.0.1 Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени
        • 1.0.2 Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
      • 1.1 Бланк и образец 2017

    Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

    Табель учета рабочего времени форма 0504421

    Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

    При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

    Заполняем документ с использованием кодов

    В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н. Заполнение происходит двумя способами:

    1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
    2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима.
      Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.

    Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

    В графах 20 и 37 подводятся промежуточный и месячный итоги, соответственно.

    Со списком используемых в этом табеле использования рабочего времени (форма № 0504421) обозначений можно ознакомиться в таблице:

    Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Отпуск по уходу за ребенком ОР Часы сверхурочной работы С Прогулы П Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Неявки с разрешения администрации А Выходные по учебе ВУ Учебный дополнительный отпуск ОУ Замещение в 1 — 3 классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4 — 11 классах ЗС Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К

    Как обозначается отпуск

    Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий. Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом.

    Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет).

    Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца. Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды.

    Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.

    Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом.

    Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы.

    • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210
    • Акт приемки материалов (материальных ценностей).
    Умный юрист
    Добавить комментарий