Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Важные аспекты

Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Информацию о таких подразделениях не указывают в учредительной документации. Нет необходимости вносить изменения в Устав или в ЕГРЮЛ.

Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

Что это такое

Относительно обособленного подразделения (ОП) сказано в ст.11 НК РФ. Это всякое отделение, находящееся территориально отдельно от основной организации при условии, что в ней есть специально образованные рабочие места стационарного типа.

Обособленным признают отделение независимо от того, отображено или нет его образование в учредительной или организационно-распорядительной документации организации.

Также не учитывают полномочия, какие предусмотрены для такового отделения. Рабочие места признают стационарными, если они образованы на период, превышающий месячный срок.

Но вместе с тем в НК РФ трактовка относительно рабочего места отсутствует. Данное понятие растолковано в трудовых нормах.

По п.1 ст.11 НК РФ положения, установленные трудовым законодательством, применяемые в налоговой сфере, толкуют в том же значении, если иное не установлено налоговыми нормами.

Потому рабочим местом согласно ст.209 ТК РФ признают подконтрольное работодателю место, на которое работник обязан прибыть для выполнения надлежащих трудовых обязанностей.

Возникновение ОП организации требует одновременного соблюдения таких условий, как:

  • обособленность по территории;
  • образование стационарных рабочих мест;
  • ведение деятельности посредством этого подразделения;
  • контроль работодателя над рабочим местом.

Кроме того, надлежит отличать обособленные отдельные подразделения и представительства/филиалы компании.

Последние также считают отделениями, но они располагают более широкими полномочиями и функциями.

Основное отличие в том, что образование представительства или филиала возможно исключительно на основании внесенных в учредительные документы надлежащих изменений.

Для обособленного подразделения нет потребности в открытии собственного расчетного счета, назначении руководителя и разработке собственного Положения. Бухгалтерия такого подразделения ведется централизованно.

Обязательна ли регистрация

По ст.83 НК РФ компании, располагающие отдельными подразделениями в России, обязаны вставать на налоговый учет по адресу открытия каждого такого подразделения.

Причем не имеет значения, к какой налоговой инспекции отнесена территория, где расположено подразделение.

Чтобы не нарушить законодательно установленного порядка организация должна обратиться в налоговые органы по адресу нахождения вновь открываемого отделения.

Оповестить контролирующий орган надлежит не позднее чем в месячный период. Упущение сроков или игнорирование постановки на учет чревато наказанием.

Ст.116 НК РФ предполагает за данный проступок взыскание штрафа:

1 000 рублей При возникновении просрочки регистрации
40 000 рублей или 10 % от заработанного дохода При полном отсутствии регистрации

Наказание предусмотрено и для повинного в нарушении норм ответственного лица. Административная ответственность по ст.15.3 КоАП РФ подразумевает взыскание штрафа в 2 000-3 000 рублей.

Получается, что регистрация для любых подразделений обязательна. Однако надлежит соблюдать определенную последовательность в действиях.

Изначально открывается отделение и оборудуется надлежащим образом. Только потом уведомляются налоговые органы.

У отделения должен наличествовать собственный адрес и хотя бы единственное рабочее место.

Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.

Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.

Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.

Нормативная база

Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст. 83, ст. 23 НК РФ.

Надобно отправить в ФНС уведомление по унифицированной форме на протяжении 30 дней с момента образования отдельного подразделения.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговые органы поставят подразделение на учет соответственно ст. 6.1, ст. 84 НК РФ и выдадут организации соответствующий документ, уведомляющий о постановке на налоговый учет.

По ФЗ № 229 от 27.07.2010 отменена обязанность по предоставлению заявления о постановке на учет, заменив оное обязательство подачей сведений налогоплательщиком.

Российские законы допускают формирование обособленного отделения, но не предусматривает специальных требований к таковым отделениям.

Открытие ОП в соответствии со ст.55 ГК РФ обуславливает решение общего собрания, оформленное протоколом.

Источник: //jurist-protect.ru/poshagovaja-instrukcija-otkrytija-obosoblennogo-podrazdelenija/

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

  • простая постановка на учет;
  • отсутствие необходимости менять учредительные документы;
  • сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ.

Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ.

Обязанность зарегистрировать обособленное подразделение возникает даже в том случае, когда новая структура компании находится недалеко от головной. Пример №2 Фирма, расположенная в Советском районе города, открыла склад в Ленинском. В новом помещении осуществляется хранение и выдача товара покупателям.

В складе организовано три рабочих места на длительный срок. В описанной ситуации придется пройти процедуру регистрации ОП. Документы для создания обособленного подразделения Процедура регистрации обособленного подразделения невозможна без предварительной подготовки пакета необходимых документов.

Его состав, а также особенности оформления документов представлены в таблице.

Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2017-2018 годах

В то же время в положении об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, можно закрепить важные особенности — например, виды деятельности и специфику работы, порядок управления подразделением, методы контроля за его деятельностью и т. д. Образец такого положения можно скачать по ссылке: Положение об обособленном подразделении — образец. Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция — 2017-2018 Расширяя географические границы бизнеса, руководство компании начинает задумываться о том, как открыть филиал ООО в другом городе.
Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием.

Регистрация обособленного подразделения в 2018- пошаговая инструкция

Через представительство ООО не сможет осуществлять никакие фактические действия: производство продукции, продажу товаров, оказание услуг. Закон не предусматривает штрафные санкции за нарушение этого правила.

Тем не менее руководству юридического лица следует помнить: главная функция обособленного подразделения — представление интересов ООО в другом городе.

Выбираем форму обособленного подразделения Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации. Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ).

Зарегистрировать иное обособленное подразделение

Они были подробно описаны в предыдущем пункте. Также потребуются копии:

  • свидетельства, подтверждающего госрегистрацию головной организации;
  • приказов, которыми были назначены руководитель, а также главный бухгалтер создаваемого структурного подразделения;
  • платежного документа, подтверждающего факт внесения средств в оплату госпошлины;
  • в случае размещения подразделения в помещении, не принадлежащем организации на праве собственности, копия договора аренды.

Все подготовленные копии документов следует нотариально заверить. Кроме того необходимо подготовить выписку из ЕГРЮЛ головной организации, а также два заполненных заявления (формы Р13001 и Р13002). Если регистрируется другое подразделение (не филиал и не представительство), достаточно представить в налоговую сообщение, заполненное по форме С-09-3-1.

Шаг 2.

Как открыть обособленное подразделение ооо

В данной статье мы рассмотрим такие темы как: порядок регистрации обособленного подразделения, как открыть ОП. Ключевые особенности регистрации. Пошаговая инструкции регистрации и ответственность за нарушение. Если деятельность организации оказалась успешной, вполне естественно желание руководителей расширяться.

Важно

В подобных ситуациях возникает необходимость открыть обособленное подразделение. Порядок регистрации обособленного подразделения: ключевые особенности Прежде всего, важно понять, в каком случае необходимо произвести регистрацию обособленного подразделения (ОП). Это невозможно без знания определения этой структуры, содержащегося в Налоговом кодексе.

Согласно ему обособленным подразделением признается отделение организации, находящееся по адресу, который отличается от местонахождения головной фирмы.

Сдача отчетности по обособленным подразделениям в 2018

При регистрации в Пенсионном фонде потребуются:

  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • уведомление о регистрации головной компании в ПФР;
  • все документы, подтверждающие открытие ОП;
  • заявление на регистрацию.

Чтобы поставить ОП на учет в ФСС, следует подготовить такие же документы. Естественно, заявление и извещение о регистрации головной организации будут соответствующие фонду. Также дополнительно потребуется информационное письмо из Росстата.

Ознакомление с заполнением бланка: декларация с льготой. Ответственность за нарушение порядка регистрации Процедура регистрации ОП регламентируется законодательством. В случае ее нарушения вполне естественно наступление ответственности.

Все они сведены в таблицу и представлены ниже.

страница / Юридические лица / Меня интересует / Создание обособленных подразделений / страницы

  • Порядок учета иных обособленных подразделений
  • Порядок подачи сообщения

Порядок учета иных обособленных подразделений К началу страницы Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2018 году

Изменения в устав Оформляется одним из двух способов: • отдельным документом, являющимся приложением к действующему уставу; • изданием новой редакции устава.

Регистрация обособленного подразделения – пошаговая инструкция Организация, решившая создать в рамках своей структуры обособленное подразделение, обязана сообщить об этом в налоговую.

Сделать это следует в течение месяца с момента его открытия.

Внимание

При этом сама новая структура обязана пройти процедуру постановки на учет. Чтобы осуществить регистрацию ОП, необходимо обращаться в ИФНС по месту его нахождения. Для прохождения процедуры регистрации потребуется осуществить ряд действий.

Для удобства описания ниже они будут представлены в виде отдельных шагов. Шаг 1. Подготовка пакета документов Для регистрации филиалов и представительств потребуется подготовить копии документов, которыми оформляется его создание. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно. Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001. Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2018 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги. Организация обособленного подразделения Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Источник: //advokat-na-donu.ru/zaregistrirovan-obosoblennoe-podrazdelenie-v-2018-godu/

Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2019 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.

Разновидности структуры ОП

Прежде чем решать вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году, нужно определить, для каких задач и функций оно создается. От этого зависит форма регистрации обособленного подразделения (ОП). Среди структурных единиц компании выделяют следующие:

  • филиал;
  • представительство;
  • иные ОП с организованными рабочими местами.

Характерные признаки ОП:

  • Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
  • Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;

Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа

Чем отличается филиал от представительства

Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества.

Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.

Филиал Представительство Иное обособленное подразделение
Набор компетенций, предоставленных юрлицом Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям
Право заключать сделки в деловом обороте Представляет юрлицо при заключении сделки Разрешается, если оговорено в Положении Не вправе
Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП Подается заявление в 30 дневный срок Нужно подать заявление в 30 дневный срок Направляется заявление в 30 дневный срок
Подача сведений в ЕГРЮЛ Сведения обязательны к подаче Подача сведений необходима Нет необходимости
Порядок создания Протокол/решение учредителей юрлица Протокол/решение учредителей ООО На основании приказа гендиректора
Отдельный бухучет Наличие отдельного бухучета Присутствует Отсутствует
Открытие р/счета в банке Вправе открыть самостоятельный р/счет Разрешается открытие самостоятельного р/счет Не может

Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.

Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.

Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.

Поскольку все ОП не обладают статусом юрлица (это их общая черта), то не могут самостоятельно совершать сделки с контрагентами, а действуют от имени общества. Бесплатное приложение для проверки контрагентов можно скачать здесь.

Подразделения не являются участниками правоотношений (налоговых, гражданских) и не несут правовой ответственности за свои действия. По всем обязательствам за подразделения отвечает юрлицо (Постановление ФАС за № КА-А40/1708-09 от 15.04.

2009).

Источник: //www.business.ru/article/1578-otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году — пошаговая инструкция

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году — пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83). О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение, какой подготовить пакет документов и изменились ли условия проведения процедуры, вы узнаете из нашего материала.

Что такое обособленное подразделение

Пакет документов для регистрации

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция 

Итоги

Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст.

55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью.

Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.

Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса.

Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам.

И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменил большой штраф за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец 2018-2019».

  • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
  • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2019)?».

Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция 

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием.

После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства).

Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/registraciya_obosoblennogo_podrazdeleniya_-_poshagovaya_instrukciya/

Особенности налогообложения обособленного подразделения в 2019

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Если изучить нормы гражданского законодательства и налогового, становятся видны различия в определении этого термина. В стат. 55 ГК упоминаются филиала и представительства ОП. А в стат. 11 НК обозначены основные признаки обособленности:

  • Территориальное расположение – отдельно от головной компании.
  • Рабочие места – оборудуются на срок от 1 мес.

Факт отражения ОП в учредительной документации юрлица значения не имеет. Но сведения о некоторых видах подразделений должны отражаться в ЕГРЮЛ. Для этого организации уведомляют налоговые органы о создании своей структурной единицы.

Налогообложение обособленных подразделений

При оценке уровня налоговой нагрузки ОП нужно помнить о различиях в терминах. Налоговое определение подразделения шире, чем гражданское. Не всякое ОП является филиалом или представительством, но каждый филиал/представительство считается ОП. Это важно знать, когда компания решает, на какой системе налогообложения ей работать.

К примеру, фирма решает открыть свой филиал. Бизнес ведется на упрощенке. Согласно подп. 1 п. 3 стат. 346.12 НК запрещается работать на УСН компаниям, у которых есть филиалы. Какой выход? Не открывать филиал, а создать ОП другого типа. Или открыть именно филиал, но утратить право на применение УСН и перейти на ОСНО (общий режим).

Подробнее о том, что думает Минфин о применении УСН при наличии обособленных подразделений здесь.

Оплата налогов обособленным подразделением

Некоторые налоги при наличии ОП уплачиваются в бюджет в особом порядке. В таблице ниже мы собрали информацию, которая систематизирует правила перечисления обязательств при наличии у компании обособленного подразделения.

Подробнее о том, как выплачивать зарплату и начислять зарплатные налоги в зависимости от переданных полномочий, поясняется в статье Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году. 

Вид налога Как платится
НДФЛ Перечислять НДФЛ нужно как по адресу нахождения компании-«головы», так и по обособке (п. 7 стат. 226 НК).Прием на работу сотрудников в ОП требует отражения в трудовом договоре такого подразделения в пункте «место работы» (стат. 57 ТК). Чтобы правильно начислить налог к уплате, следует учесть работников, занятых в ОП, а также лиц, с которыми у подразделения заключены гражданско-правовые договора
НДС Плательщиком является только головная организация, но не ОП (п. 1 стат. 143, п. 2 стат. 174 НК).При составлении счет-фактур в них указывается КПП обособки
Налог на прибыль Плательщиком налога в части федерального бюджета является головная компания, суммы в части регионального бюджета подлежат распределению между ОП и «головой» (стат. 288 НК).Для правильного распределения определяется доля прибыли на каждое из открытых ОП. При этом учитывается среднесписочная численность персонала и остаточная стоимость имущества подразделения
Налог на имущество Раздельная оплата предусмотрена только для юрлиц, у которых открыты ОП с собственным балансом (стат. 384 НК). Под отдельным балансом Минфин понимает утвержденный организацией перечень показателей (Письмо № 04-05-06/27 от 29.03.04 г.).При расчете используются ставки, установленные по налогу в субъектах РФ. Полученная сумма перечисляется в региональный бюджет
Земельный налог Налог и авансы по земле платятся в зависимости от места нахождения участка (п. 3 стат. 397 НК). Отдельный порядок уплаты обязательств для обособленных подразделений законодательно не установлен
Транспортный налог По нормам НК РФ (п. 1 стат. 363 НК) налог платится по адресу нахождения ТС (транспортное средство)
Страховые взносы Платятся ОП отдельно, если оно наделено полномочиями по начислению персоналу зарплаты
«Травматизм» Взносы платятся обособкой самостоятельно, если оно наделено полномочиями по начислению зарплата персоналу (подп. 2 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).Дополнительным условием является наличие у подразделения счета в банке для осуществления расчетов

Вывод – большая часть зарплатных налогов перечисляется в бюджет подразделением самостоятельно при условии передачи обособке полномочий по начислению зарплаты. На порядок уплаты других видов фискальных платежей влияют нормы налогового законодательства РФ.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //raszp.ru/nalogi/nalogi-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019.html

Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция — Evle

Зарегистрирован обособленное подразделение в 2019 году

Рост компании — это нормальное и полезное явление, поэтому оформление документации при открытии новых подразделений организации должно быть максимально упрощено.

В этом материале подробнее о том, как правильно регистрировать те или иные подразделения в зависимости от их вида, какие документы нужны для предоставления руководством ООО в Федеральную Налоговую Службу, а также открытие обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция.

Понятие обособленного подразделения

Гражданский и Налоговый Кодексы имеют разное представление о том, что является обособленным подразделением организации:

  • В ГК РФ это любая новая точка для ведения деятельности, которая обладает полными или частью прав и обязанностей головного офиса.
  • НК РФ же отмечает, что филиалы и представительства организации являются отдельными от остальных ОП объектами. Понятие обособленного подразделения можно прочесть в статье 11 НК РФ.

Филиал, представительство или любое другое обособленное подразделение можно сделать как в другом муниципальном образовании, то есть районе города, так и в другом городе, регионе и даже стране. Главное, чтобы адрес не совпадал с местом нахождения головного офиса. Необходимость уведомить ИФНС меняется в зависимости от расположения:

  • Обособленное подразделение организации, относящееся к той же налоговой инспекции, что и головной офис, не ставится на налоговый учёт.
  • Расположенное в другой региональной области ОП обязательно должно быть отмечено в реестре.
  • Филиалы за пределами России требуется зарегистрировать по законам той страны, в российской налоговой службе регистрация не нужна.

Виды обособленных подразделений

По НК РФ филиалы и представительства отличаются от других ОП, потому стоит рассмотреть эти объекты подробнее:

  • Представительство — это обособленное подразделение организации, которое организуется для представления интересов компании и их защиты. Такое определение имеется в статье 55 ГК РФ. Представительство может заключать сделки и выступать от лица руководителя организации по доверенности.
  • Филиал — ведёт деятельность от имени организации, может вести собственный бухучёт, производить оплату некоторых налогов, а также обладает функциями представительства. Это главное отличие филиала — один обладает большими правами и обязанностями, чем представительство, включая и его функции.

Чтобы открывать обособленное подразделение организации по типу филиала или представительства, оно должно обладать всеми признаками, описанными в статье 55 ГК РФ. Только эти два вида ОП требуют масштабной процедуры регистрации, о которой будет подробнее далее. Всем остальным нужно лишь уведомлять ФНС в специальном извещении.

Регистрация подразделения в рамках организации

Перед тем как собирать пакет документов на регистрацию филиала, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Принять решение о создании ОП. Это делает наблюдательный совет, акционера, совет директоров или другой орган, занимающийся управлением компании.
  2. Решение оформляется в протокол.
  3. На основании данных протокола издаётся приказ о создании обособленного подразделения.

Приказ в обязательном порядке должен содержать в себе:

  • Наименование филиала.
  • Номер и дата создания протокола, на основе которого оформляется приказ.
  • Адрес филиала.
  • Сроки, в которые подразделение должно быть поставлено на учёт.
  • Ответственное лицо, назначенное на должность руководителя наблюдательным советом или иным органом.

После того как приказ подписан, можно продолжать регистрацию обособленного подразделения 2019 по пошаговой инструкции:

  1. Издаётся Положение об ОП – здесь нужно указать, филиал открывается или представительство. Благодаря этому внутреннему локальному акту можно оценить:
  • Полномочия подразделения.
  • Функции.
  • Вид деятельности.
  • Структуру управления и т. д.
  1. Вносятся изменения в учредительные документы, которые оформляются как:
  • Отдельный документ, прилагающийся к уставу.
  • Новая редакция учредительного документа.

Как только документы оформлены, можно регистрировать ОП в отделении налоговой службы.

Регистрация обособленного подразделения в налоговой

После того как организация приняла решение, оформив это документально, нужно подать уведомление о создании обособленного подразделения организации в налоговую инспекцию, чтобы филиал включили в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение месяца после оформления протокола или выхода приказа.

Проводить регистрацию нужно в том подразделении налоговой службы, к которому относится новый филиал территориально. А пакет документов, требуемый для включения в налоговый реестр, таков:

  • Копии протокола, приказа о создании ОП, свидетельства о регистрации основной компании, приказа о назначении ответственного лица руководителем. Также нужно добавить копии учредительных документов или приложений с изменениями в них.
  • Копия платёжного поручения или выписки из банка, что за регистрацию оплачена госпошлина. Этот документ заверяется подписью и печатью руководителя банка, где производилась оплата.
  • Выписка из ЕГРЮЛ о головной организации.
  • Заявление по форме Р13001 или Р13002 для регистрации изменений в уставе организации и ЕГРЮЛ соответственно.

К пакету документов необходимо добавить копию договора аренды помещения, если предполагается использование не собственной площади для работы.

После того как все документы собраны и отправлены в ФНС, регистрация будет длиться 5 дней. Потом организация получит уведомление, в котором налоговики сообщат, что новое подразделение поставлено на учёт или не поставлено из-за недостающих документов.

Филиалу или представительству не будет присвоено собственного ИНН, они будут использовать его от головного офиса, так как они не являются самостоятельным юридическим лицом. А вот КПП будет собственный.

Заявление на регистрацию по форме С-09-3-1

Подавать целый пакет документов требуется только в тех случаях, когда создаётся филиал или представительство. Для всего остального есть форма С-09-3-1, с помощью которой отправляется сообщение о создании нового подразделения.

Форма С-09-3-1 – это бланк на одном листе, образец которого можно скачать по этой ссылке. Заполнить его нетрудно, ведь внести потребуется только:

  • ИНН или КПП головной компании, а также ОГРН.
  • Полное название.
  • Количество подразделений, о которых сообщается в уведомлении.
  • Код налоговой инспекции, куда подаётся форма.
  • ФИО руководителя организации, ИНН, телефон, адрес электронной почты. Если информацию вносит представитель, то данные должны быть его, но его полномочия нужно подтвердить документально – доверенностью.

Также существует форма С-09-3-2, заполнение которой идентично, но потребуется она при закрытии ОП.

Обособленное подразделение организации — это не самостоятельное юридическое лицо, а только обладающий некоторыми его правами и обязанностями орган.

Потому долгого процесса регистрации ему не нужно, однако, к тому, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, нужно отнестись с особой внимательностью.

Чтобы не допустить ошибок — достаточно использовать инструкции, представленные в этой статье.

Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция Ссылка на основную публикацию

Источник: //evle.ru/ooo/registratsiya-i-otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-instruktsiya

Умный юрист
Добавить комментарий